炼油化工工程项目管理研究
一、炼油化工工程项目管理的内容和意义
所谓的炼油化工工程项目管理,就是在有限的资源约束下,企业管理者运用系统的手段、方法和技术,对炼油化工工程项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调和控制,以实现工程项目的目标。
炼油化工工程项目管理的目标就是完成工程项目任务,主要体现在:(1)按时:确保工程按期完成;(2)在预算范围内:确保项目投资可控;(3)按性能指标的要求:确保工程项目质量实现。炼油化工工程项目推行项目管理的意义可归纳为“三个确保”:确保炼油化工工程项目质量的实现;确保炼油化工工程项目的如期实现;确保炼油化工工程项目投资处于受控状态。
本文根据笔者多年炼油化工工程项目管理经验,就目前我国炼油化工工程项目管理中存在的一些问题,探析加强炼油化工工程项目管理工作的一些措施。
二、炼油化工工程项目管理的现状和问题
(一)工程项目的管理模式问题
炼油化工项目管理内容包括企业层次和项目层次的项目管理实践。经济的全球化发展使得工程建设项目管理趋于国际化。目前国内外常用的管理模式,包括DBB(设计、招标、建造)模式、EPC(设计、采购、施工)模式和PMC(项目管理承包商)模式等。选择哪种管理模式和(本文转载自 www.yzbxz.com 一枝笔写作网)企业的人员、技术、资金实际情况和工程的具体要求有直接的联系。目前企业在炼油化工工程项目管理模式的选择决策方面论证准备工作做得不够,结果导致项目管理模式与企业实际出现偏差,要么偏向走传统的路子DBB模式,要么片面追求管理创新走PMC模式,结果项目管理不是出现工期过长,就是项目费用过高,甚至出现质量问题。
(二)工程项目的投资控制问题
目前国内工程建设项目有关投资的控制存在问题。例如采取DBB模式,设计、招标、建造,往往导致项目管理过程中出现工作的衔接问题,使工程造价普遍升高;采取EPC模式模式,如果业主缺乏过硬的市场分析能力和技术监督实力,其获得的报价有可能过高,工程监督费用虽然不高,但却存在监督人员与工程总承包商的合谋风险,结果导致工程质量难以保障,提高了后续管理维护的费用,最终使得企业的投资依然没有得到很好的控制。
(三)工程项目的管理激励问题
炼油化工工程项目管理在企业的范围之内的,项目主要靠组织内部的行政指令。炼油化工企业凭借企业的垄断地位就可获得超额的经济利润,企业整体缺乏竞争观念,缺乏改进技术创新和管理创新的内在动力。其企业管理主要过度依赖行政命令,缺乏责权利相结合的工程项目管理体制。目前有些企业由于部门岗位职权利不对称,难以激发员工的主动性和创造性。反正干多干少一个样,干好干坏一个样,企业管理者和员工在过程能控制上往往缺位。
(四)工程项目的风险控制问题
炼油化工工程项目往往面临如经济风险、资金风险、合同风险、设计技术风险、采购技术风险、生产工艺技术风险、施工技术风险等种种风险。有些企业对项目风险认识不足,没有专业的人员进行风险预估,最后也没有建立完整的工程项目风险管理系统,结果导致在项目过程中出现了重大问题,给企业带来了巨大的经济损失。工程项目的风险管理成为我国炼油化工工程项目管理的重要问题。
三、提升炼油化工工程项目管理的策略选择
(一)科学论证选好项目管理模式
选择合适的项目管理模式能够提高项目成功的概率,为业主企业带来可观的经济效益。企业应当结合自身的核心竞争能力和社会外部环境,成立项目管理模式决策工作组,利用科学的决策方法(如SMART方法)进行充分的论证。如果企业自身缺乏专家团队,可以聘请专业人士或进行外部咨询。
(二)建立投资预算控制审查团队
企业首先要对所采用的项目管理模式的优势和不足有清醒的认识,针对项目管理过程中的薄弱环节加强管控,组建包含财务、技术和管理人员在内的预算分析团队,专门负责企业的预算控制。要建立各项预算管理规章制度,对预算审查程序、审查依据等做出具体详实的规定,同时坚持实行预算审核“三审制”和“抽审制”,确保预算审核的准确率。要重点加强审查工作,坚持实事求是和量、价、费与设计技术标准同时审查的原则,确保每份概算准确完整。
(三)重视工程项目管理创新激励
建立炼油化工项目管理部门,制定完善项目管理制度,确定项目管理标准,明确项目成员的权责利,做到有章可循。要将项目管理与科技创新、人员激励结合起来。借鉴国内外大型炼油化工企业的先进管理经验,加强科技创新,提升炼油化工项目管理水平。同时,通过项目激励培养人才,不仅给管理团队以物质奖励,还可以提供精神奖励或岗位晋升激励。
(四)建立工程项目风险管理系统
项目管理者要想成功地管理项目,就必须成功地管理项目风险。炼油化工企业应建立工程项目风险管理系统,研究项目发展的各个阶段可能出现的各种风险,针对项目风险采用经济、技术、组织管理、合同约束等各种措施对项目进行全过程、全员和全要素集成管(本文转载自
www.yzbxz.com 一枝笔写作网)理,把风险损失降到最低程度,从而使项目得以顺利实施,使其发挥最大的投资效益。
四、结论
炼化业务是提高炼油化工企业竞争力的重要领域。为了提高公司的炼油能力,我国化工企业纷纷加快了炼油化工工程建设。炼油化工企业应结合企业自身实际和外部环境科学选择工程项目管理模式,采用现代化的工程项目管理方法进行项目的全程管理,不仅能大幅度加快工程建设的进度,还能带来可观的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]王涛.国内油建工程项目管理研究[J].中国高新技术企业,2009(03).
(责任编辑:一枝笔写作事务所)