汇报材料的写法(2)

　　(5)要脉络清晰
　　工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”，把前后内容联系起来看；看材料时精力可以“分叉”，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入谜团，理不出头绪。其次是情节要简单，对复杂的情节要删繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的入思路跟上趟。
　　(6)要结构精巧
　　汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述内容一顺排列下来。

　　干什么事都要围绕着这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。
　　(7)总结开头的几种方法(本文转载自 www.yzbxz.com 一枝笔写作网)
　　①概述法。这是汇报材料开头的常用写法。概述法要求概述工作的基本情况，主要是交代开展工作的总依据，即遵循什么、按照什么、贯彻什么；说明工作的目的，即为了什么，介绍工作的环境、条件和原有工作基础。有时概述工作的过程，有时还要对主要成绩或经验作概括介绍，以起到提纲挈领、引出下文的作用，给读者一个整体的印象。如：
　　2012年，我们贯彻“稳定办学规模、全面提高各项工作质量”的办学指导思想，学院改革发展呈现新局面，全面完成了年初职代会提出的十大工作目标。

　　②对比法。在开头处对有关情况，如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等，作一番概括性的比较，在比较中表明得失，提示全文的中心。既可横向比较，把自己与别人、本单位与外单位相比较，从而寻找出本单位的特殊之处，又可进行纵向比较，把本单位的现状与历史相比较，从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩。
　　③提示法。在开头处，对总结的主要内容作提示性介绍，其目的是对过去成绩及经验的叙述。如：
　　在改革开放的形势下，如何加强部队思想政治工作，是摆在我们面前的一个重要课题，下面是我们的一些具体做法。
　　④阐明主题法。即在首段写明全文的中心思想、总体要求，起到提纲挈领的作用，在经验总结中常常使用。如：
　　在征兵工作中实施严格的纪律监督，是保证兵源质量的有力措施，也是军分区及人武部系统搞好党风建设的一个极为重要的方面。近几年来，我们军分区……
　　

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