公文常用字体

公文常用字体
　　下面是有关公文常用字体的内容：
　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体
　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体
　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体
　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
　　主题词的字体：常用3号或4号黑体
　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
　　公文格式及字体：
　　公文主要分成3部分：文头、正文、文尾。
　　眉首：(或叫文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
　　1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，一般不标，机密、绝密件才标注）
　　2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
　　秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

　　机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
　　绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
　　3.紧急程度：急件、特急；（电报是4类：特提、特急、加急、平急）
　　（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
　　4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
　　《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
　　《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
　　联合行文（党、政、军、群）
　　5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
　　发文机关代字（国府发）——年份〔2005〕（这里要用六角符号）——序号
　　6.签发人：只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
　　二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
　　1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
　　三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体
　　2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称
　　3.公文正文：首页必须显示正文
　　4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
　　5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
　　成文日期确定的原则：
　　（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
　　（2）领导签发的，以签发日期为准；
　　（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
　　（4）法规性文件以文件批准日期为准。
　　6.公文生效标识（右空4字）
　　公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
　　行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
　　联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
　　7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
　　“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
　　三、版记：
　　1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
　　类别词——类属词——文种
　　例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
　　教育、院校、学科建设、意见，除类别词外，最多可选5个
　　2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
　　抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
　　市政府发文的抄送机关的排列次序：
　　党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
　　如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。(责任编辑：一枝笔写作编辑)