通知

一、通知
（一）概念

    通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。通知和后面将要介绍的通告的区别是：通知只是在机关管理范围中实用，而通告面向机关之外的社会。
（二）特点

1、适用范围广

    通知这一文种，不论哪一级机关都可以使用，而且是党政军各级机关、社会团体、企事业单位都能使用。
2、涉及内容全

    通知的内容可以涉及国家的重大政治活动，各级机关、社会团体、企事业单位的内部事项等；可以用来布置工作，告知事项，下达指示，转发上、下级及不相隶属机关的公文，召开会议等。
3、可分种类多

    由于通知的使用范围广，因此可以从不同的角度来划分他的种类。如按性质划分，有批转、转发的通知、发布法规和规章的通知、布置工作的通知、任免聘用干部的通知、会议通知等；按形式分，有联合通知、紧急通知、预备通知、补充通知等。
4、使用频率高

    由于通知的适用范围广，涉及内容全，种类又多，因而，它是目前各类公文中适用频率最高的公文文种，一般要占各级党政军机关收发文总量的一半以上。
（三）写法

    通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。
1、标题

通知的标题有三种写法：
    （1）标题只写“通知”二字。一般性通知或者内容比较简单的通知就可以这样写。
    （2）标题直接写明“紧急通知”或“重要通知”。这种标题多用于通知的事项需要被通知单位尽快知道，或通知的内容是重要事项。
    （3）标题由发文机关、事由、文种三要素组成。这种标题使人一目了然，十分醒目。例如：《国务院办公厅关于稳定市场物价的几个问题的通知》。对于较为正式的通知，标题下还要有发文字号。这要根据本单位的实际情况填写。
2、受文单位

    在标题下面，正文之前，顶格写明被通知的单位，被通知的单位，可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。
3、正文

    它是通知的主题，即通知的内容。通知的正文有的简单，有的复杂；有的长，有的短。例如一般性通知，只要写清什么事情，什么时间、地点，如何办理即可。通知的正文一般都要求写出发文缘由、具体事项和执行要求。如范例《教育部办公厅关于转发国务院扶贫办<关于贫困地区反对铺张浪费有关问题的通知>的通知》的正文，先提出发文缘由，即贫困地区浪费现象严重，教育系统也是存在的；后提出具体事项和如何执行，就是一要进一步统一和提高思想认识，二要完善财务管理制度和落实责任制，三要坚持贯彻执行中央通知的各项规定。这个通知的条目非常清楚。
4、落款及日期

    它包括两种情况
    （1）在标题里已写明发文机关，标题下面已注明发文时间，在正文后面就不再写发文机关或发文时间。
    （2）在标题里没有写明发文机关，标题下面也没有写明发文时间，应在正文右下方写上发通知的机关名称和年、月、日，并加盖机关公章。