通报标准版

通报
（一）概念

    通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。通报与通知有以下区别：
    1、内容范围不同
    通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
    2、目的要求不同
    通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，改怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。

    3、表现方法不同
    通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。

（二）特点

    通报具有以下几个特点：
    1、内容的真实性
    真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。例如对先进事迹的通报表扬，要实事求是地反映，不要拔高，更不能借贬低群众来突出先进人物。
    2、目的的晓谕性
    表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。交流情况的通报，是让人们了解通报的事项。
    3、发布的及时性
    通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有积极的指导意义或促进作用。
    4、事件的典型性
    通报的事件对干部、群众有普遍的教育意义，因此不能滥用通报，如果通报用得过多过滥，所通报的事件必然没有典型性，也就失去了通报的意义。
（三）种类

    格局通报的作用和应用范文，可将通报分为三类：
    1、表彰通报
    用于在一定范围内表扬好人好事。
    2、批评通报
    用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。
    3、情况通报
    多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。情况通报多作下行文，也兼作平行文。

（四）作用

    通报对下级和有关方面的指导作用终于指挥作用，主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。
    1、嘉奖和告诫的作用
    在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。如后面的范例《批评性通报》：
    2、交流作用
    传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间，有关部门之间的相互了解。

（五）格式

    1、标题
    通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成。有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字，但比较重要的通报则不能省略。通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款。通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
    2、正文
    （1）表彰通报正文的一般写法。
    ①叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、结果。
    ②对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概要。
    ③提出表彰或发出号召。
    如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上评语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

    （2）批评通报正文的一般写法。
    ①通报缘由。即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交代清楚。
    ②对事故进行分析评议。重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定。
    ③写明防止此类事故的措施。要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。
    （3）情况通报的一般写法。
    情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：
    ①叙述情况。
    ②分析情况，阐明意义。
    ③提出指导性意见。
（六）写作要求

    1、注意时效性
    发通报要抓住时机，及时将先进典型和经验向社会宣传推广，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重要情况，及时予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。错过时机的通报，就失去了它的时效性，没有行文的意义了。
    2、注意指导性
    不能事无巨细都发通报，要选择对工作有普遍指导意义的事项来发通报。通报要有普遍的指导意义，就应选择典型。先进的典型要能反映事物的本质特征，能揭示时代的本质，体现时代的精神。反面的典型，应有一定的代表性，能体现鉴戒的作用。所有，只有选准、选好典型，通报才能起到激励教育、推动工作和评判警戒的作用。
    3、注意真实性
通报中所涉及的事例，必须是客观存在的，经过反复调查、认为是真实可靠的，绝不允许捏造和虚构。同时，事例的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。通报在结尾提出的希望和号召，也必须切合实际，有一定的针对性，使读者能够接受或受到启示。

(责任编辑：一枝笔写作)