办公室规章制度

办公室规章制度

一、办公室工作章程
1、每双周一晚5：00点在专用教室组织召开例会。并做好会议签到，例会记录等工作。
2、所有成员须按规定时间准时参加例会，不允许缺席，迟到，如有特殊情况，必须提前向办公室主任请假，无故例会迟到每人次扣学风杯0.1分，无故旷会每人次扣学风杯0.3分，无故旷会累计达到3次，作警告处理，连续3次无故缺席例会者作自动推出社团联合会处理。
3、实行办公值班制，确保每天都有办公室成员协助老师工作。
4、认真完成工作，公平对待每一个人，和气解决问题，本着服务社联的宗旨办事。
6、大型文艺活动，全体成员要全体到场，并协助各个协会会长工作，服务社联。
7、出席大型活动、会议、或者晚会时必须佩戴社团联合会统一发放的本人胸卡。协会会长有胸卡丢失或者破损者须及时补齐。

二、人事任命制度
1、为了使社团联合会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动。
2、在社团联合会自然换届之前各社团联合会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
3、如有社团联合会干部提前退出社团联合会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的社团联合会干部，社团联合会将在征求学院意见的基础上，参照有关规定给予批评教育、内部通报批评、撤职等处分。
三、活动开展申报制度
1、各部门在举办活动之前须向组织部递交申请书。申请书的内容应         
包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。

3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
四、档案管理制度
1、记录各个部、各个协会的人事任免、奖励、人事变动等情況，并建立人事档案。
2、各协会会长负责各协会活动之后的材料收集和整理工作，并形成文档上交办公室，同时自己要保存文档备份。
3、建立活动档案，该档案包括各部门组织活动，制定的活动计划，活动后的总结以及每次社团联合会全体成员的会议记录。
4、记录每次活动中作出突出贡献的同学，累计一定次数给予奖励，以鼓励其参与活动的热情。
5、要定期检查档案，做好档案的维护工作。
6、办公室档案，一律不外借，特殊情况需要经过办公室主任的批准，如需借出使用，应严格履行登記与交接手续，并定期归还档案，归还时，需要验证档案是否完整，以便有损坏及时修补。

(责任编辑：一枝笔写作)