一枝笔写作事务所 2011-08-11 字数3536字 点击: 次
职位管理规定
一、 职位管理原则
1. 战略性原则
设立、调整和变更职位应与公司的经营战略、业务发展和组织架构调整相一致;
2. 精简原则
在保证工作正常开展的前提下,职位数量应不宜过多,每个职位的工作量应相对饱和;
3. 稳定性原则
职位是相对稳定的,不随任职者的不同而改变;
4. 可比性原则
职位的价值通过关键要素的评估得出,不同职位相对价值可比较;
5. 人力资源核准原则
人力资源部作为职位管理的专门机构,承担公司职位管理的业务指导、审核、备案和监督。
二、 关于职位类别
1.1 公司现有职位分为6个职类,分别为:销售类、市场类、内容类、技术类、职能类和客服类。
三、 关于职位等级
1. 公司所有职位分为8个职等。自下而上分别为:
1等为助理级别、2等为专员级别、3等为主管级别、4等为经理级别、5等为高级经理级别、6等为总监级别、7等以上(包括7等)为管理层级别,其中从4等以上(包括4等)级别的职位开始具备业务及团队管理职责。
2. 每个职等又分为3个职级(即A、B、C),原则上C级为每等的进入级别,但由于工作性质和工作强度等因素的不同,各职类之间每等的进入级别不同。
3. 每个职类内部均具备特有的职位层级分布,员工根据所在职类的层级分布决定个人在公司的职业发展通道。
五、 职位设置变更的审批流程
1. 部门的职位设置、职位名称或职位数量发生变化时,由二级部门负责人填写《职位异动申请表》(见附表1),详细阐明新设职位、调整职位的原因,按照公司的规定和格式编写《职位说明书》(见附表2),提交主管本部门的一级部门负责人审批;
2. 人力资源部审核;《职位异动申请表》由一级部门负责人批准后,人力资源部在审核时,应对职位设立、调整的原因、职位名称、职责、权限、任职资格等与申请部门负责人充分沟通;
3. 公司管理层审批;
4. 管理层批准后,人力资源部与申请部门一起对职位进行评估,全面考虑该职位所涉及的核心因素,以确定职位等级、薪酬范围和《职位说明书》的内容,具体参考以下因素:
4.1 该职位的工作协调程度;
4.2 该职位所覆盖的职责范围大小;
4.3 该职位的风险控制因素;
4.4 该职位的人员管理职责大小;
4.5 该职位与其他岗位的工作关联度大小;
4.6 工作环境以及由于工作所带来的风险或危险;
4.7 该职位所包含的不确定性工作大小;
4.8 该职位的工作量、工作紧张度以及体力均衡度;
4.9 该职位的现行市场价值。
5. 公司管理层审批《职位说明书》的内容;
6. 以上各项材料最终由人力资源部留存,部门可留存复印件。
7. 人力资源部负责对公司各部门所有职位进行确认。
六、 员工职位变更的流程
1. 员工职位发生变化,须提前20天填写《员工情况变化表》(详见《员工异动管理规定》),详细阐述本人职位变动的原因,交所在部门的二级部门负责人批准是否同意转出现任职位;
2. 职位转出被批准后,员工须持《员工情况变化表》到目标职位所在部门的二级部门负责人处批准是否同意转入;
3. 人力资源部审核。职位转出和转入均得到批准后,人力资源部负责对职位异动进行审核,在审核的过程中,应对职位异动的原因、异动后职位的职责、任职资格和薪酬与等级的调整等与申请人充分沟通;
4. 职位异动被批准后的20日内,员工需按照部门要求完成工作交接,保证原岗位工作的连续性;
5. 如二级部门负责人职位发生变化,须提前30天向一级部门负责人或管理层提出申请;
6. 职位变更完成后的2个工作日内,人力资源部向员工发出新职位的职位等级与薪酬水平的确认书,1份由员工个人留存,1份作为劳动合同的附件由人力资源部留存;
7. 以上各项材料最终由人力资源部留存。
七、 本制度自颁布之日起生效。
八、 本制度的解释权归人力资源部所有。
九、 附表
1. 附表1:《职位异动申请表》
2. 附表2:《职位说明书》
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