离职管理规定

离职管理规定

一、离职的分类及定义
3.1  辞职：合同期内，由员工提出提前终止劳动合同关系。
3.2  自行离职：合同期内，员工未经公司批准擅自连续离开工作岗位三天以上。
3.3  辞退：在合同期内，员工的工作态度、工作能力等不符合公司要求，绩效考核不合格者，或公司因重大战略调整、组织结构调整、业务产品调整等原因，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商一致同意后，解除劳动合同关系。
3.4  开除：在合同期内，员工违反公司员工手册所列之有关规定，或被依法追究刑事责任等，公司可提前终止与其劳动合同关系。
3.5  合同到期自动解约：合同期满任何一方不愿意再续签合同。

二、离职流程
5.1   试用期员工需提前7个工作日、正式员工需提前30天向二级部门负责人提出书面辞职申请，报经相应权限领导批准和人力资源部审核后方可办理相关的离职手续。
5.2   对未提前申请而自行离职的员工，由所在的部门负责人提出书面报告，经人力资源部核实后，报公司一级部门负责人批准，由人力资源作出除名通知。
5.3   被公司辞退的员工，人力资源部提前30日向员工送达辞退通知书，员工收到通知书后签字确认后办理工作移交手续。
5.4   离职申请批准后，手续办理流程如下：
5.4.1 工作交结  员工在离职时需配合部门完成工作的交接，工作交接完毕后二级部门负责人需签字确认。
5.4.2  内部办公系统的终止  MIS部负责人在确认其工作交接完毕后关闭其邮箱及RTX等内部办公系统，并签字确认。

5.4.3  办公设备的归还　行政部有关负责人检查办公设备是否完好，如因个人使用或保管不利而造成的损失需员工个人进行赔偿。在确认办公设备全部归还后由行政部负责人签字确认。
5.4.4  财务结算 查看员工在公司工作期间是否有欠款或因公与其它公司是否还有往来帐目。处理完毕后由财务部门负责人签字确认。
5.4.5  工资结算：人力资源部相关负责人在确认以上手续办理完毕后，为员工结算工资，并出具当月收入证明。
5.4.6  合同终止：员工办妥离职手续后，签订合同终止协议。并由人力资源部开具离职证明。
5.4.7  保险、住房公积金等福利项目的终止　在员工离职的次月由人力资源部为员工办理各项保险、住房公积金的终止和转移。在各项转移办理完毕后由人力资源部通知员本人到公司领取。

六、经济补偿及工资结算
6.1  经济补偿金　由公司辞退的正式员工公司将根据劳动法给予经济补偿。在公司工作不满一年的员工，公司将给予一个月的补偿金，每增加一年增加一个月的补偿金，最长不超过12个月。
6.2  工资的发放　在每月20号前离职的员工，工资将在当月的最后一个工作日发放，20日以后离职的员工，工资将在次月的最后一个工作日发放。

七、归档
在员工办理完所有的离职手续后，所有表单及合同文本由人力资源部归档，以备查询。

八、附则
8.1  员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
8.2  凡违反国家法律和员工手册上所列之规定而被公司开除的员工，公司不提前通知和作任何补偿
8.3  员工在办理完离职手续后不得在公司逗留。
九、 本规定的解释权属于公司人力资源部。
十、 本规定自颁布之日起执行。

(责任编辑：一枝笔写作)