一枝笔写作事务所 2011-08-11 字数4051字 点击: 次
一、 计算机硬件管理
1. 计算机为公司资产,由各使用人负责PC的保管及其完整;
2. 各使用人不得以任何借口拆卸或更换PC机内部可以移动的配件;
3. 禁止在裸露PC机零件的情况下工作,如确实因工作原因,需要添加PC的零配件的,请与职能管理部/行政MIS管理员联系;
4. 计算机的配件如有丢失,则由申请使用人负责赔偿;
5. 计算机不可以添加任何私人的硬件,如有特殊要求,应有本部门总监批准同意后向职能管理部/行政MIS申请配装;
6. 各部门的公用PC及办公设施的保管由各部门负责;
7. MIS只负责作为公司资产的计算机及相关设备的维护,不负责任何非公司资产的计算机及相关设备的维护;
8. 员工不允许将个人计算机及相关设备接入办公网络使用,如确是工作需要,应有本部门总监批准同意后向职能管理部/行政MIS申请,由MIS工程师检查确认后,方可接入Bokee办公网络。
二、 IP地址及服务
1. 公司内部计算机的IP地址为DHCP服务器分配,如需要固定的IP地址请与职能管理部/行政MIS工程师联系,不允许私自添加IP地址;
2. 技术及相关部门在安装Windows Server时,请勿添加一些非必要的服务(如:DHCP SERVICE,WINS SERVICE和DNS SERVICE),以免造成冲突。
三、 软件管理
1. 每台桌面计算机只可以安装Windows XP Professional操作系统并安装最新的补丁程序,如有特殊需要请与MIS联系;
2. 每台桌面计算机必须要加入Bokee-inc.com域;
3. 每台桌面计算机必须安装Office 2003、Norton企业版 客户端、WSUS客户端等;
4. 邮件客户端必须使用Outlook 2003;
5. 公司所拥有的计算机中不允许安装盗版软件和没有软件许可证的软件;如确需工作需要安装特殊软件,请与MIS工程师联系;如发现员工计算机中装有盗版及没有许可证的软件,MIS有权要求将其删除;
6. 用户不得随意删除本条中第2.和3.条要求的必备软件,如确需工作需要,请与MIS工程师联系。
四、 域和邮件的管理
1.您的计算机的名称应使用您的Email的名称,不得随意更改;
2.个人在公司内部使用计算机时,必须登录到Bokee-inc域中,以便共享网络上的资源;
3.技术及相关部门在安装NT Server及Win2000、2003 Server时,请加入Bokee-inc域成为Member Server,不允许创建新的域;
4.Email的初始密码应为Bokee!@#,MIS工程师会在您第一次使用时,协助您更改密码,如在以后的工作中需要更改密码,请登陆:XXX,登陆后在“选项”-“更改密码”处,更改密码,或登陆:XXX,直接更改;
5. Email的密码与登陆域的密码是同步、一致的;
6.Email密码必须保证8位以上,并且足够复杂(如字母和数字混用,有大小写区别);
7. Email的密码使用期限为42天,过期后需要更改密码;
8.如出现密码遗忘的问题,需与职能管理部/行政MIS工程师联系,在填写了密码更改申请单后,方可进行修改;
五、 电子文件的管理
1.公司所拥有的计算机中请勿存放个人的文件及信息(包括个人的Email);
2.工作中的重要文档和本部门内部共享的文件,可以开立部门共公文件夹,放置在部门的公用文件夹下;
3.Tools服务器上另有Tools 及Public目录,你可以在Tools里找到绝大多数的应用和驱动程序,请在上网下载前到Tools中查找相应软件,以节约公司的Internet网络带宽;
4.与他人(包括公司内部和外部)共享文件,严禁开设可写或完全共享,只允许开设只读共享。
六、 网络带宽的管理
1.禁止在工作时间内从网上下载超过20M的文件,禁止使用多线程下载程序及使用诸如代理猎手的软件扫描网络的端口;
2.如果确因工作需要下载超过20M的文件请与MIS联系,由MIS负责安排网段进行下载;
3.各部门员工上班期间一律不准利用网络进行以下活动:玩各类游戏,观看色情网站,到网上观看或发布各类反动、色情信息或从事其他违法行为;
4.如果发现有滥用公司网络资源进行于工作无关的下载,MIS组有权利将其IP地址封住,并通知其部门总监及职能管理部/行政MIS。
七、 防病毒软件的管理
1.每一台计算机必须安装Norton Antivirus软件企业版,不允许安装其他公司的反病毒软件;
2.日常情况,桌面计算机的Norton Antivirus软件会自动与服务器连接进行升级;出现紧急情况,MIS会通过邮件的形式,通知大家及时升级病毒库,请大家务必遵照内容进行升级;
3.由于员工计算机自身中毒后,不仅耽误了员工自己的工作,也使公司的正常工作受到影响,如果经过MIS调查,发现确为员工对计算机使用不当,不按照公司的管理规定操作,包括拷贝病毒文件、开设可写或者完全共享、不安装公司指定的防病毒软件、不升级病毒库、安装与工作无关的软件等等而造成的机器中毒,MIS有权按照公司规定对其进行处理。
八、 其他
各部门和员工需要MIS帮助解决问题,请 RTX上寻找“职能管理部/行政MIS”或发送邮件至xx中,MIS会安排专门的的工程师对您进行服务。
九、 规定未尽事宜,请参照本公司有关文件
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