出门条、证章管理

出门条、证章管理

一 、申请原则
 1. 员工因工作需要申请； 
2. 员工申请使用公司证章、出门条时，必须填写《Bokee证章使用申请表》、《Bokee出门条使用申请表》，并由隶属部门总监签字确认后，方可使用；
3. 任何人不得以任何理由在没有填写相应表格及相关领导确认的情况下，随意使用公司证章、出门条。

二、职责说明
1. 证章管理由职能管理部/行政员工（分机5508）负责，并保管《证章登记记录》；
2. 出门条管理由职能管理部/行政前台员工（分机5099）负责，并保管《出门条使用记录表》；
3. 证章、出门条管理人员，必须确认申请单及部门领导确认无误后，方可开具、给予相关文件。否则，一经发现，将视情节轻重，给予相关责任人通报批评直至解除劳动关系的处理决定。