人事及行政文员工作职责

人事及行政文员工作职责
　　（1）、行政隶属
　　上级主管：行政部经理
　　工作对象：各办事处（区域）相关业务人员
　　（2）、主要职责
　　A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
　　B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
　　C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
　　D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
　　E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
　　F．部门经理交办的其他事宜。
　　1。协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
　　2。新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
　　3。协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4。全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
　　5。对试用人员之试工与考核调查。
　　6。负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
　　7。全厂奖惩手续之办理。
　　8。对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
　　9。每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
　　10。月底对相关报表的整理并交于财务。
　　11。月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
　　12。对全厂钥匙之管理。
　　13。配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
　　14。职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
　　15。完成主管临时交付的任务。

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