ppt制作技巧

ppt制作技巧
　　ppt制作技巧有关内容如下：
　　1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。
　　2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，本站推出PPT制作优惠活动再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

　　3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，PPT制作教程这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[]按钮以外的区域时不能到主菜单。
　　4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。
　　5.利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
　　⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，PPT动画制作教程只要自认为满意就行，例如："主菜单"、""、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
　　⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
　　⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。
　　⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。
　　⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。幻灯片制作重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。
　　6.在演示文稿中插入表格的方法
　　（1）插入Word表格（Top）
　　单击“插入”•“图片”•“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。
　　仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。
　　表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PowerPoint。
　　若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
　　（2）插入PowerPoint表格（Top）
　　若（创建）插入新幻灯片时，ppt模板制作选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。
　　借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
　　（3）插入Word表格新方法（Top）
　　目前，在会议上作报告时，常应用演示文稿，且往往是简化的Word文件的内容。
　　通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿，虽说可行，但这样做，将会同时插入很多不需要的内容，既不方便，也没有必要。
　　为此，笔者综合了第1种和第2种方法的优点，设计了新的操作方法。即，
　　在演示文稿中插入一个Word新文档，然后将Word表格直接粘贴入内。这样做，ppt制作方法不但能大大简化编辑工作量，且效果较好。
　　⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
　　⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PowerPoint中），单击“插入”•“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”，然后单击“确定”。(责任编辑：一枝笔写作编辑)