一枝笔写作事务所 2013-07-16 字数4332字 点击: 次
ppt图表制作
将表格中的数据制作成ppt图表制作放在Powerpoint演示文档中演示给观众看,增加演示文稿的直观性,这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。
一、基本图表的制作
我们先来制作一个基本的图表。
1、插入图表:
①启动PowerPoint2002,新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。
②在一空白幻灯片中,单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮,进入图表编辑状态。
③在数据表中,删除不需要的第2、3行,修改其ppt制作过程中的内容,并填入需要的数据。
2、图表设置:
①修改图表类型:在图表区右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“图表类型”选项,打开“图表类型”对话框,根据数据的需要选定一种图表类型后,确定返回。
②设置图表选项:在图表区右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“图表选型”选项,ppt的制作过程打开“图表选型”对话框,在“标题”标签中,设置好图表和数值轴标题等内容。然后切换到其他标签中,完成其他选项的设置,全部设置完成后,确定返回。
③修改字符参数:选中“图表标题”(相当于一个文本框),然后将鼠标移至“文本框”周边处,双击鼠标,打开“图表标题格式”对话框,切换到相应的标签中,设置好字符的相关参数后,确定返回。
注意:仿照上面的操作,设置数值轴标题字符的相关参数。
3、调整大小:图表编辑完成后,在图表编辑区外围任意位置单击一下,退出图表编PPT的制作辑状态,然后选中图表,并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时,按住左键拖拉,将图表调整至合格的大小即可。
二、让图表动起来
把图表分割成一个个图形对象,然后为其添加动画效果。
1、在图表区中右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“组合→取消组合”选项,此时,系统会弹出一个提示框(如图七),单击其中的“是(Y)”按钮。
2、再重复上面的“取消组合”操作,将图表拆分成若干个对象。
3、选中“1970年”对应的图形,右击鼠标,在随PPT课件制作后弹出的快捷菜单中,选“自定义动画”选项,打开“自定义动画”任务窗格(如图九),单击“添加动画”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“进入→飞入”选项,为选中的对象添加动画。
注意:具体设置什么样的动画,请根据图表的实际情况确定。
4、重复上面第3步的操作,为其它图形对象ppt制作动画添加上动画效果。
放映一下看看,图表是不是动起来了?!
注意:图表经过这样“取消组合”后,与数据表之间的链接即被切断,图表成了一个独立的图形对象了。
三、图表修饰
下面,我们把图表的“柱形”打扮打扮。
1、准备一张合适大小(推荐使用50×50)的,且与图表内容相适应的小图片。
2、在幻灯片的图表区中双击鼠标,再次进入图表编辑状ppt动画制作态。
3、在其中任意一个“柱形”上单击一下,使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮,一个小黑点。
然后右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“数据系列格式”选项,打开“数据系列格式”对话框。
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