谈谈如何写好研究生申请文书

谈谈如何写好研究生申请文书
    留学申请文书，可以说是学生在申请过程中最重要的内容。一篇好的文书，往往可以起到对申请人无可估量的支持作用。在写作过程中，很多同学都问我如何写好申请文书，针对这个问题我来谈谈自己的看法。
    首先，应当明确的是，申请文书不是个人情况的罗列，而是针对所申请项目对自己过去经历的一个逻辑系统的梳理。换句俗话说，就是“该说什么说什么”。我在为客户写作的时候，发现很多客户提供的资料虽然很庞杂，但是却没有任何重点。学生有一个很错误的想法就是按照中国大学的优秀与否的标准来衡量外国研究生院的审理标准。在中国，一个学生如果学习成绩好，参加各种各样的课外活动，当学生干部，那么这个学生就是一个标准的好学生，甚至在毕业排名或者研究生入学考试都是能得到加分的。而在北美或者英国的研究生院的录取标准中，这一点并不绝对。研究生院的硕士或者博士项目，要求申请人有良好的学术基础和功底，并且具备相关的经验，而所有这些都要求在文书写作中体现出来。文书的字数有限，故此选材必须是要和申请项目息息相关的。例如，申请工程硕士的申请人，有用的信息肯定是自己的工程本科学习的表现，和教授做研究和项目的内容，参与工程学术比赛获得的奖项和在工程公司实习和工作的相关经历。而那些至于演讲比赛冠军，优秀班干部，合格共产党员等奖项就不是那么重要了。相反，申请传媒学的申请人，可能演讲比赛的内容，在学生社团的工作内容就是一个重点。故此，学生应当根据自己申请项目的要求，有目的的组织自己的材料，从纷繁芜杂的个人经历中找到申请项目最需要的信息，用英语将这些亮点有机的展现出来。
    第二，我们要清楚下面一点，就是申请文书不是一个激情演绎，也不是一个忆苦思甜会。很多学生受了市面上文书申请书刊的影响，刻意的去模仿里面的一些思维和套路，造成了写出的东西千篇一律，甚至让人忍俊不禁。例如，很多人开头就说自己出生在一个贫穷的家庭，经过努力奋斗上了大学。结果在McGill, 我认识的一个教授说，中国申请人怎么都是来自贫穷家庭的，难道就没有生在富裕点的地方就是的吗。这个故事，集中表现了申请人对文书写作的领悟不深，缺乏对文章的把握。其实，申请文书就是要把自己和所申请项目相关的经历理性逻辑的表达出来，文章感人激情和华丽是次要的事情，而最重要的是你干过了什么，怎么干的，达到了什么效果。这些才是录取委员会最喜欢看的。而简单的喊口号说自己对申请专业感兴趣，描述该专业的远大前景或者用自己穷苦自强的故事，这些都没什么特别多的用处，因为这只能令文章给人虚浮，无内容的感觉。真正的好文章特色一定是基调严肃，逻辑紧凑和内容翔实。
    第三，从申请文书的角度来说，务必要和推荐信的内容结合起来。有些同学找的教授或者工作的领导，写的内容往往和申请文书的内容不能合拍，不是申请文书的重要内容在推荐信里面没有体现，就是推荐信里面写的内容并不合文书中的自我展示一致。例如，一个同学申请机械工程，在文书说自己在一个单位的机械部门成为了小组长，而领导在推荐信中却说他在该组中不过就是组员，这些无法相互印证的内容造成了学校录取办公室在读后的怀疑，极大的影响到了申请人的录取。更有甚者，有些申请人的申请文书是假大空，把自己描述的无比伟大，职责非常的高大，但是在推荐信中领导的描述不过是一个初级职员，责任和水平都属于尚需磨炼的过程。录取办公室在读完这些互相矛盾的材料，可能草草的就把申请人拒绝了。所以，从第三点，我觉得我又要强调回第一点和第二点，一定要把自己在申请文书的个人经历写的实在，丰富和细节化，符合自己的工作内容和工作年限，切不可脱离自己的工作实际，想当然的描述自己的优势，甚至把公司高级管理者或者其他同事的经历和经验稍加修改窃为己有，到最后弄的画虎不成反类犬，要知道，录取办公室审阅材料的人都是具有丰富经验的专业人士，用一句俗话来说，“他们都是长大的，不是被吓大的”。一些蛛丝马迹，他们很容易就发现并且纪录下来，所提交的文章和资料务必要进行交互印证，才能使录取人员信服，做出有利于自己的录取决定。

    第四，申请文书的英语写作水平是各位申请者急需提高的一个重要方面。有些申请人，想当然的认为自己的科学研究水平或者项目背景很强，对包括个人陈述的申请文书并没有良好的构思和写作，使得文章看上去语言不优美，逻辑不清晰，写作不专业。我们特别学工科和理科的同学，往往有这么一个错误的认识，就是一定要“按结果说话”，即“写什么和说什么都是虚的，只有做出实际的内容才是实在的”。这个思路虽然本身没有错，但是在申请过程中就犯了一个大忌。学校为什么要让申请人写申请文书？原因就是要考查申请人的逻辑思维能力，文字表达能力和个人的发展计划，这些方面在录取办公室人员的眼中是非常关键的，可能这点只有学生入学之后才能够体会。我在加拿大上学的时候，在上运作管理和全面质量管理这样的课程中，教授不止一次的强调，学生绝对不能满足做一个行业的工程师，而要成为该领域的领导。那么何谓领导？他必须具有良好的沟通，团队和影响能力。从录取的角度来说，这些申请文书就是这些能力最基本和初步的体现。试想，一个文章写作混乱，语法错误众多，只是堆砌项目的文章作者又如何能让教授信任，担负起助教和助研的工作，能良好的在课堂或者课下运用良好的沟通能力和低级别学生交流和传授经验呢、教授需要的确实是优秀的研究的人员，但是更需要多面手。过硬的语言，逻辑思维和良好的表现力确实会让申请人在申请过程中在录取和奖学金发放方面占到很多的优势。故此，我强烈建议学生应当对自己的个人陈述等申请资料进行充分，细致甚至是毫不留情的推敲，必要的时候推翻重写或者请水平较高的人士提出意见和建议，充分的从语言和结构上进行不断改进。要知道，录取办公室希望看到的是一个个人经历的精品，而绝不是一个语法尴尬逻辑混乱的英语垃圾。这也可以说是申请人非常需要注意的一个方面。
    总之，写好研究生申请文书有很多内容可以讲，但是以上四点应当是我认为最重要的了。我强烈建议申请人应当在写申请文书的时候，多请教，多琢磨和多修改，使自己的申请文书成为进入著名研究生院过程中最能得分的一步。(责任编辑：一枝笔写作)