管理信息系统可行性分析报告(2)

　　5.3系统总体功能
　　该系统要求具有以下功能：
　　①登录：学生登记表(学生基本情况登记．各科成绩登记等)。
　　②查询：即检索功能，如按学号、姓名检索或组合查询(如查询某一分数段或某一年龄段的学生情况等)。
　　③修改：按需要修改学生信息。
　　④统计：按学科成绩统计．按分数段成绩统计。
　　⑤打印：学生登记表、成绩通知单、全校学生花名册，系统可行性分析报告各系及各班学生花名册等
　　5.4设计及约束条件
　　a.软件系统的界面要美观,布局要合理,窗口的内容尽量简单明了提供的信息,语言要通俗易懂,有层次感,分类清晰明了，易于学生学籍管理人员操作。
　　b.根据现有条件和知识我们必须在管理信息系统开发及技术方面进行学习和提高。
　　5.5系统初步调研方案
　　5.5.1调研背景
　　目前学校现有的学生学籍资料分别由系、教务处、学生处管理。每个管理部门几乎都有一份相同的学生基本信息。这样，工作容易重复，而且，最大的问题是彼此工作不透明，容易出现数据的不一致。这问题的出现是致命的。现在学校各部门分别使用不同数据库，各部门之间的信息还不能实现网上共享。由于学校的各个部门都需要一些学生的基本信息，所以各个部门都有一份学生档案。一个部门的改动，将导致其他各部门必须修改，否则，财务可行性分析报告学生的信息将不一致而这对于学生学籍高效的为学生服务是有阻碍作用的。所以一个完善的学生学籍管理系统的开发显得非常有必要。
　　5.5.2调研目标
　　一个好的系统必须切合实际，所以对学校学生学籍的调研可以帮助了解实际，对正在运行的系统的存在的问题和合理之处有一个正确的认识。这样就能在开发新系统时继续使用原有系统的精华之处并对其问题进行改正，以使能够开发出一个相对完善的系统。
　　5.5.3调研方法
　　因为现在学校的学生学籍属于公有，各个学院学生学籍之间的情况基本相同，而且都在运行同一个系统，所以没有必要对每个学院学生学籍，我们对经济管理学院的学生学籍管理系统进行调研。
　　5.5.4调研时间
　　5月6日
　　5.5.5调研总结
　　通过调研我们了解到：每个学院的学生学籍管理主要由教学科负责、开店可行性分析报告。
　　学院现行的学生学籍成绩管理、档案管理、日常教务处理、毕业生学位管理、奖惩管理。
　　各种原始单据如下：
　　单据 简述 来源 去处 组成 流通量
　　学生资料 主要是学生的学号、姓名、出生年月、住址等 学生入学时由学生科从学生升学档案获得 供老师查阅 学号、姓名、专业，出生年月、住址 大
　　成绩 学生在校期间，各学期课程的成绩 教师 可供学生、老师查阅 课程号、课程名、学分、成绩 大
　　授课 老师在本学期所上的课程 由教务科根据老师的专业安排 供系、学生、老师查阅 课程代号、课程名、学时、上课地点、上课班级、教师代号 中
　　补考成绩 学生重修某门课程以后，所取得成绩 教师的成绩单 毕业参考 课程名、学分、成绩 小
　　奖励处分 系、学生处根据学生的表现进行奖励和处分 系、学生科 供学生系、用人单位等查阅 奖励，处分 小
　　相关信息说明：本MIS使用对象为学院教务科。便于教务科对本学院的学生的学籍管理，公共部门采用管理会计的可行性分析档案管理，及时，快速，在学校教务管理系统不稳定的情况下，能够提供数据备份和工作的操作平台。

　　5.5.6调研结论
　　用户需求
　　调研结果教务部门对本系统提出以下要求：
　　A使用范围：
　　本科学生和专科学生的学籍管理，本科生用学年学分制(最终用学分制)，专科生用学年制。
　　B功能要求：
　　学生档案管理：学生的一般情况，奖励处分、等级考试的情况学生成绩管理：学习成绩、补考成绩；学籍处理：学生留(降)级处理、休(复)学处理、退学处理、专升本、转学处理等；日常的教务管理：日常报表，如通知书、大型沼气推广建设的可行性分析、补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理、毕业处理、授位处理、学籍卡等。
　　C信息采集与各部门的使用权限
　　为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：学生工作处：学生档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各系：本学期的学生成绩登记及修改；教务处：补考成绩录入、学生成绩校对修改、等级考试情况录入、学籍处理、毕业生学籍处理；院长办公室及各处、室：可对所有的信息进行查询；另外每位用户均应有密码，密码可由教务处改动
　　针对现行的学生学籍管理系统的问题，我们重新设计了学生管理系统主要有六个子系统构成：学生档案管理，成绩管理，学籍管理，教学管理，毕业生管理，和系统管理。
　　(1)档案管理(新生入学注册包括：输入学生资料、输入学生奖励情况、输入学生处分情况、输入学生等级考试情况，查询，修改，统计)此模块根据用户需求规定，由各不相同的单位输出，完成学籍管理信息系统中所需的所有信息的采集。输入学生的资料，系统自动生成学生所在班名、学号，系统保证学号的连续性和唯一性。
　　(2)成绩管理（包括输入，修改，统计，查询子系统，输入授课教师名单、输入学生必修课成绩、任务型教学在中澳合作项目中的可行性分析、输入学生选修课成绩、输入补考成绩、修改考试成绩、修改补考成绩，统计学生成绩排名等)每学期由师资料按教学进程安排输入一次授课教师名单，它规定了本学期全校应开的课程及授课教师，输入学生成绩时必须以此为依据。在教务科分发完教学计划后。在指定时间段内输入该学期课程成绩。在此功能中，各系只能输入本系本学期的成绩。

　　(3)教学管理(本修改模块，科生退学处理、本科生退学警告、专科生退学或留(降)级处理、毕业生学籍处理、已毕业学生成绩处理、教学计划分发、收集成绩、输入课程参数)。降级退学处理：退学处理根据学生手册的条款，自动地查出应处理的学生名单及退学原因，由管理部门校核后t可进入处理子功能进行处理。毕业生学籍处理：按照学生学籍管理办法自动地将学生按毕业、结业划分，浅谈管理会计与财务会计的可行性分析、对毕业学生还可作授位和不授位处理等。
　　(4)信息查询(依据班级统计各学期的课程，同一课程不同班级问比较考试课程成绩统计，补考情况统计，补考查询，教师授课情况，新生入学，等级考试t处分奖励情况)在成绩查询中可对成绩进行统计分析，如最高发、最低发、平均分、均方差、各个档次人数比例等，若需要还可以打印输出。(责任编辑：一枝笔写作编辑)