图书馆管理系统可行性分析报告

图书馆管理系统可行性分析报告
　　1.引言
　　1.1编写目的
　　本报告的目的是研究本系统的总体需求、图书馆管理系统可行性分析报告实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
　　1.2项目背景
　　开发软件名称：图书馆管理系统
　　项目开发者：XXXX
　　用户单位：XX大学图书馆
　　1.3定义
　　图书馆管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研目的作用至关重要的技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。建立一个图书馆管理系统，初步实现图书馆管理计算机化，信息化，以保证图书馆工作的有效进行。
　　1.4参考资料
　　①．任胜兵等，《软件工程》，北京邮电大学出版社

　　②．《可行性研究报告》
　　2.可行性研究的前提
　　数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难。
　　基于这此问题，我们认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改情况图书。
　　开发的系统要求界面友好、方便直观。既要方便管理员对图书信息就行添加、删除、修改查询和统计等管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全，又能提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。
　　2.1要求
　　①．主要功能：
　　Ø书目管理：书目管理主要是针对管理员身份而言的（比如新增书目，删除书目等等）；
　　Ø借阅证管理：借阅证管理分为五部分：注册、补发、挂失、暂停、注销；
　　Ø借还图书：借书、还书；
　　Ø查询：图书查询、借阅时间；
　　Ø缴费：计算超期罚款并交纳费用
　　②．主要性能：
　　可以便于对图书进行分类和管理，对借阅者进行时间限定，使得借书的效益更高更安全。提高工作效益，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现了自动化。
　　③．可扩展性：
　　能够适应要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。
　　④．安全性：
　　具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块。只有具有一定权限的管理员用户才能语序有借、还书权限，只有具有高级权限部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理。一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。同时，还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击、信息被恶意修改和窃取。有完整的数据库备份机制。如果系统被破坏，应该能快速恢复。
　　⑤．完成期限：
　　2012年3月15日至6月15日，共3个月。
　　2.2目标
　　开发目标为：
　　Ø减少人力与管理费用
　　Ø提高信息准确度
　　Ø改进管理和服务
　　Ø建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率
　　Ø处理速度的提高；
　　Ø控制精度或生产能力的提高；
　　Ø决策系统的改进；
　　Ø人员工作效率的提高
　　2.3条件、假定和限定
　　Ø建议软件寿命：5年
　　Ø进行系统方案选择比较时间：10天
　　Ø经济来源：自费
　　Ø硬件条件：PC机四台、服务器3台、局域网、INTERNET
　　Ø软件条件：Oracle数据库、Windows1操作系统、MicrosoftOffice软件、浏览器等。
　　Ø可利用的信息和资源：在现有的图书馆管理系统上进行开发
　　Ø建议开发软件投入使用的最迟时间：2012年9月
　　2.4决定可行性的主要因素：
　　本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案就行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。
　　Ø成本/效益分析结果：效益>成本
　　Ø技术可行性：现有技术完全可以完成开发任务
　　Ø操作可行性：系统能够被现有的工作人员快速掌握并使用
　　Ø法律可行性：所使用工具和技术以及数据信息不违反法律
　　3.对现有系统的分析
　　3.1处理流程和数据流程
　　3.2工作负荷
　　数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。
　　3.3费用支出
　　Ø基本建设投资25720元
　　Ø其他一次性支出105600元
　　Ø非一次性支出11200元
　　综上合计142520元
　　3.4人员
　　基本上不需要专业技术人员
　　3.5设备
　　服务器：PentiumIII500以上或更高，
　　内存:128M以上；
　　硬盘：至少10G以上；
　　CD－ROM：16倍速以上；
　　网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应；
　　工作站：PentiumII266以上微机；
　　内存：64MB
　　硬盘：至少5G以上；
　　CD－ROM：16倍速以上；
　　网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应
　　3.6局限性
　　经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。(责任编辑：一枝笔写作编辑)