合同管理制度(3)

　　第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。
　　第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：
　　1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；
　　2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。
　　第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。
　　第三十一条在合同履行过程中，深圳市房地产租赁合同书合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。
　　第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。
　　第四章合同的变更和解除
　　第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。
　　第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。
　　第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。
　　第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。
　　第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，物业租赁收费协议纳入本办法规定的管理范围。
　　第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。
　　第五章其他
　　第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。
　　第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。
　　第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，以租代售物业租赁协议不得随意处置、销毁、遗失。
　　第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　　第六章责任
　　第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。
　　第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，北京市房屋租赁合同移送有关国家机关追究其法律责任。
　　第七章附则
　　第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。
　　第四十六条本办法解释权归公司总经理。
　　第四十七条本办法自下发之日起生效实施。
　　以上合同范本请参考。

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