合同管理

合同管理
　　合同管理范文（一）
　　1、按照公司要求，超过2000元以上的设备（材料）采购不得采用现金支付形式，必须签订正式的采购合同。
　　2、专业工程师提出的并经项目经理审定批准的材料清单是采购设备（材料）的唯一依据。
　　3、消耗材料的采购一般采用定点采购的形式进行，采购点的确定必须经过公司主管领导确认同意，方可签定长期定点采购合同（消耗材料采购清单一般由工程师提出并经项目负责人审定）。（手套、棉纱、机油、锯条、砂布、乙炔、氧气、氩气、砂轮片、胶带、麻绳等常用、通用杂品、房屋租赁合同范本杂物由采购工程师根据现场施工情况自行及时对仓库进行补充。其他各工种所用消耗材料必须有专业工程师提出的并由项目负责人批准的采购清单）

　　4、合同签订必须包含以下内容：合同签订前必须完成对供货商的资格审查工作，业主有要求时，对产品样本和资格确认应有业主或监理代表的文字确认。
　　1）产品的规格型号
　　2）产品数量
　　3）产品的质量标准
　　4）产品价格和支付方式
　　5）产品供货日期
　　6）双方违约责任、二手房买卖合同
　　5、合同必须按项目和编号进行管理
　　编号管理原则：XXX（采购工程师姓名汉字拼音的第一个字母）—XXXXX（项目名称的汉语拼音的第一个字母）—001
　　1）合同签订后，正本必须交公司采购部统一归档。
　　2）交工地财务复印件一份。
　　3）项目结束后，由采购工程师自行整理成卷报公司存档。
　　6、采购工程师是项目采购合同执行人和监督人，对合同的履约负有完全的责任，由公司本部签订的合同也由现场采购工程师负责监督执行（合同由公司负责递至工地）。在合同执行的过程中，要汇同现场专业工程师共同对产品的供货质量重点负责。合同能源管理发现问题及时向公司主管领导汇报，及时做好换货、退货或终止合同的工作。
合同管理范文（二）
　　第一章总则
　　第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。
　　第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
　　（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；
　　（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
　　第三条本规定适用于集团有限责任公司（以下简称集团公司）借款合同及下属企业或部室对合同专用章的管理。
　　第二章管理、监督机构
　　第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。

　　第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。
　　第三章用章的流程及档案保管
　　第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
　　第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
　　合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，劳务合同确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。

　　第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
　　第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
　　第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。
　　第十一条合同专用章管理人不在岗时，购房合同印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
　　第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
　　第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。
　　第四章附则
　　第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、房屋出租合同、携带外出。
　　所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
　　第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
　　第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，合同书从 年月日起施行。
合同管理范文（三）
　　第一章总则
　　第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。
　　第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。
　　第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。采购合同任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。
　　第四条实行法人授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。(责任编辑：一枝笔写作编辑)