商品说明书

商品说明书
　　商品说明书写作方法（一）
　　商品说明书特点内容
　　商品说明书,也叫"产品说明书"或"使用说明书"。它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。可大体分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。
　　它的特点是:内容的科学性,说明的条理性,样式的多样化,语言的通俗性和图文的广告性。根据实际需要对以下各项有选择地或侧重地进行说明:
　　1、商品概况。包括商品名称、规格、成分、产地等、产品使用说明书。
　　2、性质、性能、特点。
　　3、使用方法。有的配合插图说明各部件名称、操作方法及使用注意事项。
　　4、保养与维修。配合图表,说明保养、排除一般故障和具体维修方法。
　　5、商品成套明细。只有成套商品才列此项,主要说明成套商品的名称和数量。
　　6、附属备件及工具。
　　7、附"用户意见书"或"系列商品订货单"。
　　写法
　　商品说明书的写作,一般分标题和正文两大部分。内容复杂的说明书,可印成折子、药品产品说明书范文、书本等样式。因此有封面、目录、前言、正文、封底等部分。书本式在机电产品及成套设备出口中,被普遍应用。
　　1、封面:一般有"说明书"字样和厂名,有的还印有商标、规格型号,商品标准名称和图样,如要增强顾客的印象,还可配有商品彩照、图样、表格。封面的标题,要求鲜明醒目。2。前言:前言的形式有的采用书信式,而更多的是采用概述式的短文。
　　3、正文:这是商品说明书的主要部分。一般是对商品的性能、规格、使用和注意事项进行具体的说明。

　　4、封底:为方便用户联系,一般封底上注明厂址、摩圣汽车化学品说明书、含国家地区代号的电话号码、电报挂号等。
　　要求
　　1、必须明白说明介绍的对象。
　　2、说明和介绍必须实事求。
　　3、文字要简练,数字要准确。
　　4、以条文的方式出现较好。
　　5、辅之以图解。
　　注意事项
　　1、好的说明书应起到指导消费的作用,但有些说明书却未能做到这一点,如介绍使用方法太简单,或不得要领;有的把功效写得很笼统,欠具体分明。
　　2、说明商品,应把重要的。关键的内容告诉消费者。但有些商品介绍只是泛泛而谈,未能在关键、苹果电脑中文说明书、重点问题上多加笔墨。
　　3、用词不恰当,常因语义含混而影响表达效果。

　　4、商品说明书要求行文简洁,但不少说明书惟恐用户不明白,不厌其烦,赘赘而谈,语句重复。
　　5、食品不标明出厂日期或保质期。这种商品,顾客会因疑其过期而不加购买,影响商品销售。
　　商品说明书,也叫"产品说明书"或"使用说明书"。它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。可大体分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。
商品说明书写作方法（二）
　　一、商品说明书的写作格式、财务情况说明书
　　商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。
　　（一）标题
　　商品说明书标题的写法有以下几种形式：
　　1．由商品名称和文种组成。比如“浓维生素Ｅ胶丸说明书”。
　　2．直接由商品名称或“说明书”三字。
　　3．修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语，简单揭示商品的特点、产品使用说明书写作指导。
　　4．散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。
　　（二）正文
　　正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的性能、特征、特点、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。
　　（三）落款
　　落款要写明厂家名称、地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。
　　二、商品说明书的写作要求和注意事项
　　（一）商品说明书的写作要求
　　1．抓住商品的特征、商务产品说明书范文
　　2．准确简洁，条理清楚
　　（二）商品说明书写作的注意事项
　　1．注意要有针对性
　　2．注意要有科学性
　　3．注意要有简明通俗性
　　四、实训：
　　1．搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和不同。
　　2．选择你所熟悉的一件用品，按商品说明书的写作格式，给它写一份说明书。
商品说明书写作方法（三）
　　(1)商品说明书的概念
　　商品说明书是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品用途、产品说明书范文、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。
　　(2)商品说明书的结构及写作方法
　　①概说
　　商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点，有的甚至全文都用概说的方法。
　　概说，就是抓住事物的主要特征或主要情况，进行简明扼要的交代和简要概括的说明。
　　②陈述
　　陈述就是根据事物需要说明的顺序，有条理地说出来。但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方法。陈述的写作必须立足于消费者一方，从方便顾客和使用安全等方面着想，尽可能考虑一些在使用过程可能发生的问题，作比较详尽的介绍。过程的陈述需要达到什么程度，是根据商品的性质和消费者使用的具体情况决定的。如果所要说明的方法比较复杂，商品价值比较昂贵、危险性比较大，或者比较容易损坏等，产品说明书模板消费者需要了解它们的操作或使用过程，作者就应该加以详尽的陈述，甚至加有说明的图画、照片，使消费者一看便清楚。这种增强消费者信赖感和安全感的方法，其实也在增强了产品的竞争能力。
　　③解说
　　解说作为商品说明的主要方法，是由商品说明书的特性所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介，就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。
　　由于各种产品的功能、用法不同，写作方法自然也大有区别，但不管使用哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确；结构必须条理、有序。原则上说明书结构的安排主要有以下两种：
　　a.根据人们认识事物的先后顺序安排结构；
　　b.根据事物特征的内在联系安排结构。(责任编辑：一枝笔写作编辑)