产品说明书制作

产品说明书制作
　　产品说明书制作知识点如下：
　　知识点1：页面设置
　　1.设置纸型
　　纸型是指打印纸的物理大小。适用于Word2003的纸型有多种，如A4、B5等各种复印纸，宽行与窄行打印纸，16开、32开和大32开等通用标准纸型。
　　2.设置页面方向
　　页面的方向是指文档内容在打印纸上的排布方式，纵向式或是横向式。
　　3.设置页边距
　　页边距是指文本区与纸张边缘的距离。
　　知识点2：字体格式设置
　　1.字体选项卡、产品使用说明书
　　在该选项卡中可以对文本的字体进行基本的设置，如中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色、特殊效果等进行设置。
　　2.字符间距选项卡

　　在该选项卡可以对字符的间距进行设置，如“间距”中的“标准”、“加宽”、“紧缩”等选项。
　　3.文字效果选项卡
　　在该选项卡中可以设置文字的动态效果。
　　知识点3：段落格式设置
　　1.“缩进和间距”选项卡
　　该选项卡用于详细设置段落的对齐方式、大纲级别、左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、段前间距、段后间距和行间距等。
　　1)对齐方式：段落的对齐方式主要有左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐以及居中等五种、商品说明书。
　　2)首行缩进：首行缩进是指段落文字中的第一行文本与页面左边的距离，中文段落普遍采用首行缩进方式，一般缩进两个字符。
　　3)悬挂缩进：悬挂缩进是指段落文字中除了第一行文字外的其他文字与页面左边的距离，常用于一些较为特殊的排版，如报刊、杂志等。
　　4)左缩进：是指整个段落文字左边界与页面左边的距离对齐。
　　5)右缩进：是指整个段落文字右边界与页面右边的距离对齐。
　　6)段间距：是指相邻两段落之间的距离，包括段前距和段后距。
　　7)行间距：是指某一段落中行与行之间的距离。
　　2.换行和分页选项卡、电子产品说明书
　　该选项卡用于设置段落的换行和分页选项。例如，用户可以选中“段中不分页”复选框，防止同一段落的文本被分成两页。
　　3.中文版式选项卡
　　该选项卡用于设置中文版式。例如，中文标点在行首尾时的断行方式，自动调整中文和西文之间的距离等。
　　4.段落格式设置的步骤：
　　1)将插入点置于需要改变段格式的段落中，或选取需要设置段落格式的段落。
　　2)选择“格式”菜单中的“段落”菜单项，打开“段落”对话框。
　　3)默认状态下，对话框中出现“缩进和间距”选项卡。在该选项卡中，用户可以在相应项目中选择适合的选项设置段落格式。
　　4)切换到“换行和分页”选项卡，用户可以在相应的复选框中选择适合的选项、软件产品说明书。
　　5)再切换到“文字效果”选项卡，在“中文版式”中可以选择“换行”和“字符间距”的效果。
　　6)段落格式设置完成后，单击“确定”按钮返回文档区域中。
　　知识点4：分栏设置
　　1．在分栏对话框的“预设”栏内选择需要分的栏数，如果需要分更多栏，在“栏数”的文本框内输入要分的栏数，在Word内最多可分11栏。
　　2．选定栏数后，下面的“宽度和间距”栏内会自动列出每一栏的宽度和间距，可以重新输入数据修改栏宽。单击“栏宽相等”，则所有的栏宽均相同。
　　3．单击“分隔线”复选按钮，可以在栏与栏之间加上分隔线。
　　4．在“应用于”的框内，可以选择“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文档”之一，然后单击“确定”按钮。
　　5．如果要取消分栏，需在“分栏”对话框中的“预设”框内，单击“一栏”按钮，然后单击“确定”按钮。
　　知识点5：项目符号和编号设置、产品说明怎么写
　　所谓“项目符号”，就是放在文本前面的圆点或其他符号，它一般是列出文章的重点，不但能起到强调的作用，使得文章条理更清晰，还可以达到美化版面的作用。
　　1.自动创建项目符号和编号
　　要自动创建项目符号和编号列表，应在输入文本前先输入一个项目符号或编号，后跟一个空格，再输入相应的文本，待本项目输入完成按Enter键时，项目符号和编号会自动添加到下一并列项的开头。
　　2.使用“项目符号和编号”对话框
　　1)项目符号设置
　　在“项目符号和编号”对话框中，单击“项目符号”选项卡，从中选择一种需要的项目符号。
　　如果给出的项目符号不能满足用户的要求，可以先单击任意符号框，再单击“自定义”按钮、理财产品说明书，便会出现“自定义项目符号列表”对话框，从列举的“项目符号字符”中选择一个即可。
　　如果这些符号仍不能满足要求，用户还可以单击该对话框中的“符号”按钮，打开“符号”对话框，从中选择不同字库中的符号，然后单击“确定”按钮返回“自定义项目符号列表”对话框。
　　如果还需要为选定的项目符号设置不同的字体，可以单击“字体”按钮，进入字体对话框进行设置。设置完毕单击“确定”按钮返回“项目符号和编号”对话框。
　　2)编号设置
　　选择“项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡，产品需求规格说明书系统也暂定八种标准模式供用户选择，用户可以根据需要选择其中的一种编号样式。
　　如果要建立自己的编号格式，先从给出的编号样式中选择一种最接近的编号样式，然后单击“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”下拉列表中，选择自已需要的样式；在“起始编号”框中输入起始编号；在“编号格式”框中可以对给出的编号样式进行更改；在“对齐位置”选项区中单击选择编号的对齐位置；在“缩进位置”选项区中输入编号与正文之间的距离。(责任编辑：一枝笔写作编辑)