第七章、刊物的印刷
印刷单位的联系由企业管理部冯经理负责联系相关事宜(包括印刷质量、纸张质量、印刷耗时、费用、选择其中优秀的一家签订长期合作合同。)若公司自己印刷,需要添置相关硬件设备,请采供部提早联系购买事宜,
企业报刊订阅工程部及相关人员协助安装设备。建议封面采用彩印,以强调刊物的大气。
第八章、刊物邮发
一、邮发单位和个人的确定实施:
各个部门和个人要邮寄刊物,需负责人提出书面申请,并经过编委会同意方可邮寄。根据各高管需讨论确定的数量,由部门指定专人负责邮发并做统一登记,严禁私自邮发给不相干人员,避免造成刊物和公司资金的浪费。
二、邮发工作标准化工作流程:
a、公司内部:发到各个部门的负责人那里,大部门2本,小部门1本,传阅。
b、本县的相关部门,可以安排人员直接投递(注意先预约、并做好反馈意见登记)
c、某某集团和××集团可以先通过电子邮件第一时间发送WORD版过去,再邮寄刊物过去,便于他们选取有用的信息刊登。
第九章、刊物费用预算构成
1、日常必要开支经编委会同意的按照实际金额报销,
企业报刊稿件报销程序参照其它部门执行;2、刊物印刷费用;3、邮寄费用;4、稿费;5、企业文化建设优秀部门、优秀个人年众表彰费用;6、企业文化建设费用和企业刊物费用支出在财务中作为企业成本单独预算决算。
第十章、人员配置方案
1、编委会由编委会主任1名、编委会委员人构成。其中,公司常务副总经理卢红生同志担任编辑委员会主任,编委会委员由公司高管出任,每期设一个编委会常务副主任,由每个编委轮流担任。编委会常务副主任负责当期刊物工作的协调(人员、资金、后勤保障等)、指导和把关工作。建议创刊号由公司副总经理兰群英担任编委会常务副主任。
2、创刊号的编排、出版、邮发、回访由企业管理部根据实际的情况灵活安排。
以上就是
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(责任编辑:一枝笔写作编辑)