企业报刊排版(3)

　　Ⅰ、细心加精心，避免各种谬误与读者见面。
　　Ⅱ、从实际出发，不故弄玄虚、哗众取宠。
　　Ⅲ、认真听取读者意见，及时尽力改进，虚心接受善意的批评，不浮躁，不意气用事。
　　Ⅳ、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平，怎么编辑企业报刊以及综合素质不断完善提高。
　　六、内刊建设的战略性：
　　企业内刊是企业文化的载体，是渠道，是工具。企业内刊既具有企业的特色，又具有媒体的特点，因此就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西，也不能办成专业的文艺期刊。
　　企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说，优秀企业文化的形成非一朝一夕之功，是企业长期建设的结果，作为为企业文化服务的企业内刊，它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定，因此也具备企业文化战略的一些特点，比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面，保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量，去观察，去思考。
　　企业文化的核心在于精神层面，而企业文化的制度层面，行为层面，物质层面都是精神层面的外部沿展。如何做企业内部报刊这些层面都是精神层面的表现形式，因此无论组织企业文化活动，还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。
　　企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现，企业文化是长期提炼的结果，这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段，企业内刊就要用正确的思想去引导，去武装、去强化，去训导教育，让企业的每一个员工（会员）大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段，企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实，去巩固，让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上，深刻理解企业内刊的定位和功能，只有这样，企业内刊才能永葆“青春活力”，企业文化建设才会如虎添翼，经久不衰。

　　七、内刊的稿源、设计及印刷：
　　1、征集稿源的激励机制：
　　企业内刊要实现内外合一，不仅仅需要有内部人员的声音（公司领导、员工），同时也需要有外部的声音（会员、潜会员等），以实现内外对接。因此，内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么，如何更好地调动他们的积极性，鼓励他们踊跃投稿？对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种：
　　Ⅰ、实行稿酬制度，按每1000字多少钱的稿费标准计算。
　　Ⅱ、将投稿列入绩效考核（制定绩效考核制度），与工资、年终奖金等挂沟。
　　Ⅲ、进行荣誉鼓励，每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书，企业报刊品牌经营并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
　　2、内刊的设计及印刷：
　　内容决定形式，形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源，还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计，一定是“编辑设计”，也就是说，设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法，就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图，就必须有一个非常默契的制作助手（设计师）。在编辑、设计，即内容和形式都得到了把握，刊物的印制和发行也不可忽视，编辑再棒，设计再好，印制太差的内刊也很难吸引住目光。
　　Ⅰ、设计风格：创新、现代、简单、精致。
　　Ⅱ、印刷材质：彩色铜板纸印刷。
　　Ⅲ、出版时间：每月一期，月初出版。
企业报刊设计
　　看一本刊物办得好不好，主要看它两点。第一是看它的内容吸不吸引人，第二就是看它的视觉设计好不好。一本好的刊物必然是图文并茂，内容与视觉设计相得益彰。所以在企业内刊的工作体系中，设计制作环节是非常重要的一环。从目前企业内刊的运作来看，设计制作环节不外乎三种模式：自聘、兼职和外包。这三种模式各有优劣。
　　自聘——比较了解公司文化，易于沟通，好管理。设计水平取决于个人素质，但缺乏专业交流氛围，有时还要兼做其他事务性工作，精力受影响。
　　兼职——不了解公司文化，难于沟通，不好管理。企业报刊传播定位设计水平取决于个人素质，但精力和责任心大打折扣，且缺乏专业交流氛围。外包——对公司文化的了解以及沟通程度不如自聘，但可以通过长期合作克服。能提供较好服务。有一套规范的工作流程，专业水准较高，且专业交流氛围浓，了解期刊的设计潮流及趋势。
　　内刊设计的外包模式正日益受到欢迎。主要原因是：第一，专业制作公司具有较高的设计水平和规范的工作流程，刊物的设计质量较高，且可以相对稳定地维持在一定的水准上。第二，外包模式将设计制作交由专业的设计公司来完成，可以使编辑最大限度地将精力集中在内容采编上。一些专业公司为了提高服务质量，增强竞争力，除设计制作外，还提供校对、出片打样、跟色、印刷、发行等一整套相关服务，极大地方便了客户。
　　一、疏理流程、科学分解
　　在对期刊的整个设计制作过程进行疏理分析后，我们分解成：彩封设计、前期图片处理、文字录排、校对（分一、二、三次校对）、版式设计、后期图片处理、出片打样、印刷装订和交货发行等九个环节，每个环节对应相应岗位，因岗定人。具体到某本刊物时，则还要设定相应的工作周期。

　　流程建立后，并不是一成不变的，而是根据实际情况不断进行调整、优化，使整个制作流程更顺畅、制作效率更高、制作质量更好。
　　二、制定标准、规范操作
　　版式标准是刊物风格相对稳定的保证。我们在接到一本内刊时，企业报刊模板都要针对每本刊物的行业特点及客户的要求，对刊物进行风格定位，并将之形成版式标准固化下来，如：封面风格设计、目录及版权页设计、页眉页脚、标题字号、色块、线条、图片处理、版面整体布局，将每一项都形成许多可描述的和可操作的具体的标准。有了版式标准，就可以确保每一期刊物都能延续这一风格，不会因为设计人员的变动而受影响。版式标准对于专业制作公司来说还有一个重要的作用，那就是确保同时制作的多本刊物在风格上有区别。
　　三、健全考核、责利结合

　　针对每一期的设计，我们有客户评价这个环节：主要对彩封设计、内页设计、制作、印刷、态度等五个方面进行评价，每个指标的及格分为10分，总分为100分。客户认为不及格的就相应扣分，并指出不足；对某些指标特别满意的，就相应加分并说明原因。客户评价在每期刊物制作结束后进行。（文/熊小丽注：作者为经理人传媒企业服务中心设计主管）
　　以上就是有关企业报刊的内容请参考。

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