一、前期准备
(1)、会场安排主席台就坐领导包括:略演讲台:
①主席台(暂定9米)
②主持人及企业演讲台()
③贵宾席座椅包括:各大企事业单位、
企业新闻发布会策划
④来宾席:各企事业单位代表,记者团.
主席台4支话筒讲台2支话筒备用(1支,话筒附上企业名称)大型音箱2台DVD1台
礼仪:10名礼仪小姐
①.两名礼仪站于主席台后左侧
②.两名礼仪在会议室门口接待
③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)
工作人员:
①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)
②.设备调试技术人员1名
④.咨询人员2人
饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品贵宾姓名牌:贵宾名卡(设计)
资料:
新闻发布策划书
①.新闻发布会流程表
②.企业宣传手册
③.发布会宣传册(宣传册设计)大标题背景(主席台后,会场后背板设计)咨询台(咨询,纸笔,宣传页)
(2)、会前配置(会前2小时)(包括:物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)
(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)
(4)、媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)
(5)、入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)二、活动进行新闻发布会初步拟订用时30分钟(1)、开场前(10分钟)
①.主持人上台(走入方式,会前交代、
新闻发布策划案)
②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
(2)、开场主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)
(3)(主办方)发言(5分钟)、
(4)、主持人串词(撰写3)(3分钟)
(5)、省相关领导发言(5分钟)
(6)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)
(7)、企业代表发言(3分钟)
(8)、主持人总结这次新闻发布会,主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)
(9)、由主办方宣布此次新闻发布会结束,由工作人员人员组织疏散
①领导撤席:由礼仪带入"宴宾厅,
新闻发布策划领导席"
②各企业代表由礼仪带"宴宾厅,嘉宾席"
③媒体记者由工作人员带入"宴宾厅,媒体席"
(三)活动细则:
1、人员配置:略左二左一主席台右一右二
2、新闻发布会物品摆放主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品发言人坐席放置话筒(各1支)演讲台放置鲜花(2束)、话筒(2个)主席台前盆栽两大、演讲台旁大盆栽(贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板其他坐席瓶装饮品会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放文件电脑桌椅签字笔
4、洽谈会人员配置:负责人1个工作洽谈人员5名礼仪4名(负责人指挥协调所有工作人员工作,
新闻发布会策划案思路要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任)
5、突发事件处理
(1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。
(2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试
(3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。
(4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。详细清单及背景设计见附件
以上就是
新闻发布策划案范文请参考。
(责任编辑:一枝笔写作编辑)