新闻发布会活动方案(3)

　　招商洽谈会
　　（1）、招商洽谈会简介
　　本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
　　（2）、招商洽谈会时间安排
　　新闻发布会结束后15分钟。
　　（3）、招商洽谈会协议签订注意事项
　　①选择合作方式
　　（赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。）
　　②增加合作条件
　　（赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。）
　　③签订合作协议
　　（赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，产品新闻发布会策划方案经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。）
　　④履行合作协议
　　（赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。）
　　⑤以上所有协议均参考"回报方式手册"按赞助企业选择内容填写。
　　（4）、领导媒体见面会（为时20分钟）
　　①各企业代表由礼仪带领撤场
　　②媒体记者由工作人员组织前置
　　③采取记者提问形式
　　④时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束
　　⑤领导撤席：由礼仪带入休息室
　　⑥记者撤席：由工作人员带入"宴宾厅，媒体席"
　　（5）、招商洽谈会流程、新闻发布会实施方案
　　①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）
　　②主办方洽谈人员就位
　　③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
　　④由主持人向企业代表介绍注意事项
　　（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
　　⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答
　　⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效
　　⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
　　⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
　　⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席"企业新闻发布会注意事项

　　（6）、招商洽谈会合同签署
　　①本着公平、公正、合法、真实的原则；
　　②负责人审核企业所填写的协议及合同；
　　③由承办方洽谈人员核实无误；
　　④由承办方签字盖章；
　　⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
　　（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束
　　（8）、由主持人说明
　　礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
　　招商洽谈会与媒体见面会同时进行
　　初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)
　　宴宾会、企业新闻发布会策划
　　（会场提前按此策划方安内容组织安排）
　　（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入"企业席"
　　（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）
　　（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入"媒体席"
　　（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
　　（3）政府领导入席
　　（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
　　（4）负责人宣布正式开席
　　（5）2小时左右
　　（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）
　　（6）整个发布会活动到此结束、新闻发布策划书
　　宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)
　　整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,
　　机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)
　　（五）活动细则：
　　1、人员配置：
　　略：*******
　　2、新闻发布会物品摆放
　　主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品

　　发言人坐席放置话筒（各1支）
　　演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
　　主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）
　　贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
　　其他坐席瓶装饮品、新闻发布策划案
　　会场前台两侧各放一大型音箱
　　3、洽谈会物品安排及摆放
　　4、洽谈会人员配置：
　　5、突发事件处理
　　（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
　　（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
　　由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
　　（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
　　（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

　　以上就是新闻发布策划案范文请参考。

(责任编辑：一枝笔写作编辑)