新闻发布会活动策划

新闻发布会活动策划
　　一．新闻发布会活动策划活动组织
　　主办：**平和房地产开发有限公司
　　协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
　　二．活动安排
　　前期筹备→活动执行→跟进炒作
　　1．筹备阶段
　　时间：12月1日-12月9日
　　地点：**项目组办公室
　　目的：筹备活动所需物品
　　工作内容及分工：
　　1）确定邀请嘉宾人员名单
　　2）合作公司的选择确定
　　3）制作、发放邀请函、新闻发布会策划
　　4）媒体投放资料准备
　　5）制作活动宣传品系列
　　6）活动场地选择租赁
　　2．执行阶段（新闻发布会当天）
　　时间：12月10日10：00～11：30

　　地点：华天大酒店多功能会议厅
　　内容：新闻发布会向外界宣告：
　　1）香港财富集团的加盟；
　　2）铜锣湾百货精品店入主**；
　　3）项目正式更名，以及项目的全新定位；
　　4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；
　　5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。
　　工作内容及分工：新闻发布会活动方案
　　1）现场人员的接待
　　2）签到及纪念品的发放
　　3）礼品、红包的发放
　　4）幻灯播放
　　5）现场摄制的跟进
　　6）现场酒水的供给
　　仪式流程：
　　9：30～10：00会场布置及媒体签到
　　10：00～10：05与会人员入席（配背景音乐）
　　10：05～10：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
　　10：20～10：30**市委市政府领导发言、新闻发布会策划案
　　10：30～10：40平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布）
　　10：40～10：50香港财富集团负责人发言
　　10：50～11：00铜锣湾负责人发言
　　11：00～11：30平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
　　11：30媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
　　11：40主持人宣布结束
　　新闻发布会当天工作
　　1、发布会现场布置
　　n会议厅背景板布置，嘉宾席设置
　　n装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）
　　n音响等设备安装、调试、新闻发布会策划方案
　　n临时停车位准备、引导
　　n横幅、空飘、彩旗布置
　　2、营销中心现场布置
　　n拱门、空飘、彩旗布置
　　3、接待工作
　　地点：**华天大酒店多功能厅（暂定）
　　操作：
　　n酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。
　　n会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台（绒布包装）、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。礼仪小姐2名及4名现场工作人员。n签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处、新闻发布活动策划种类。
　　n嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。
　　n礼仪公司负责为嘉宾戴花，嘉宾9：30开始入场（提前30分钟）
模拟新闻发布会策划书
　　一、模拟新闻发布会的目的
　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料;培养学生的口语交际能力及谈判能力。
　　二、新闻发布会的流程
　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作、新闻发布会策划流程。
　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
　　4、购买礼品，选聘主持人、新闻发布会的策划案怎么写、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
　　三、模拟过程
　　1、主办单位：20706班全体同学
　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
　　3、发布时间、地点、新闻发布会策划案思路

　　(1)新闻发布会时间：2008年12月20日下午16：30时
　　(2)发布地点：综合楼多媒体教室1
　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
　　5、主持人：**、**
　　6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。(责任编辑：一枝笔写作编辑)