新闻发布会实施方案

新闻发布会实施方案
　　一．新闻发布会实施方案前期筹备工作，专人负责验收清点
　　筹备新闻发布会所需稿件资料新闻稿、主持稿、领导讲话稿，7月10日前完成
　　邀请函7月3日前完成文字内容及设计工作，7月8日前完成印刷制作，
　　宣传资料7月14日前完成制作印刷工作（所有资料7月15日前准备就绪，相关负责人完成验收、清点工作）
　　筹备新闻发布会所需物品会场指示牌、手提袋、签到薄、名片盒、联系方式登记薄、主席台背景喷绘、主席台、桌椅、领导席位牌、笔、纸、剪彩用品、音响设备、照相机、摄像机、背景音乐光盘、文房四宝、题字薄、礼品、矿泉水（所有物品筹备工作，7月14日前准备就绪，相关负责人负责验收、清点）
　　领导及嘉宾的邀请工作、新闻发布会策划
　　领导及嘉宾参会人数、名单确认，并寄送邀请函，7月14日前完成邀请工作，并与相关领导沟通发布会程序内容。
　　新闻媒体的邀请工作，7月14日前完成
　　准备会议礼品，7月13日前准备就绪，7月14日相关负责人负责验收、清点装袋
　　礼仪小姐7月14前安排到位，并交待接待细节工作
　　领导、嘉宾及媒体的招待准备工作，7月14日前完成
　　火车票或机票预定食宿安排领导、嘉宾接送车辆安排领导、嘉宾、媒体陪同工作人员安排
　　与人民大会堂协调新闻发布会相关事宜，7月15日前完成车辆出入、会场布置、贵宾休息、会场引路等
　　最后确定仪式现场工作及人员分工，资料礼品装袋清点，各项工作最后确认，7月15日完成
　　二．新闻发布会现场工作，现场负责人全权负责、新闻发布会活动策划
　　新闻发布会开始前工作现场保安及出入车、停车场秩序维护工作会场引路工作签到处签到工作，及联系方式登记工作（领导、嘉宾、媒体分别签到、登记，专人负责）贵宾室接待工作（礼仪小姐专人负责将领导引向主席台）会场接待工作及会场秩序维护工作音响设备试音及音乐光盘等准备工作主持人与相关领导、嘉宾最后确定发布会程序内容
　　新闻发布会进行期间工作现场秩序维护工作领导、嘉宾、媒体引位工作仪式拍摄、照相工作仪式现场礼仪服务工作（包括向主席台送剪彩用品等服务工作）
　　新闻发布会结束后工作会议礼品发放工作接待领导及嘉宾用餐接送领导车辆现场资料、物品、设备整理安排部分导返程工作
　　三．新闻发布会后期工作、新闻发布会活动方案
　　新闻媒体资料搜集整理工作

　　照片、摄像资料搜集整理工作
××公司新闻发布会实施方案
　　一、新闻发布会主题
　　①创新是企业的第一竞争力。
　　②科技为企业，企业为社会。
　　二、新闻发布会目的
　　①宣传公司科技兴企、企业兴国的宗旨，展示企业强大的科研实力和创新精神。
　　②通过媒体广而告知×××产品荣获国际大奖，介绍它的卓越性能，以获得更多的社会关注、新闻发布会计划书。
　　③宣传企业，塑造企业形象，扩大企业社会影响力。
　　三、新闻发布会时间
　　200×年×月×日（待定）14：00～16：00
　　四、新闻发布会地点公司大厦三楼多功能会议室
　　五、新闻发布会流程
　　1：30—14：00，礼仪迎宾、来宾签到
　　14：00—14：10，主持人×××宣布新闻发布会开始并介绍来宾，致欢迎辞
　　14：10—14：15，由公司总经理致辞、产品新闻发布会策划方案
　　14：16—14：20，由政府领导致辞
　　14：20—14：45，总工程师×××发言，介绍获奖产品情况，有幻灯片配合
　　14：45—15：15，记者提问时间
　　15：15—15：40，产品试用时间，十名礼仪小姐下场，持产品请来宾亲自体验
　　15：40—15：55，发放礼品。礼仪小姐向所有来宾发放礼品
　　16：00新闻发布会结束
　　六、新闻发布会的准备工作
　　（一）准备工作的控制准备工作在会议开始前一周进行，所有事项由专人负责，新闻发布会策划案具体如下所示。新闻发布会准备工作详情事项内容完成时间负责人备注邀请嘉宾发邀请函，政府部门由总经理联系后再发函×月×日前××选拔礼仪小姐从公司内部选出10名员工担当会场礼仪小姐×月×日前×××彩旗、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指示牌、置办现场物品×月×日前×××鲜花、盆花（数量、规格见费用预算表）发布会现场所需幻灯片、资料袋（公司简介、所需资料×月×日前×××获奖产品介绍、其他）采买招待物品水果、茶叶、矿泉水×月×日前×××准备礼品制作礼品盒，准备礼品×月×日前×××发言人讲稿落实董事长、主持人讲稿和应对媒体提问的准备×月×日前×××调试投影仪、电脑和音响设备，会议过程中专会议开始前音响、新闻发布会策划方案、投影仪调试×××人负责监管、保证会议顺利进行一小时完毕在大厦内放置指引牌（三块），在一楼设迎宾会议开始前设指引和迎宾×××台，礼仪小姐迎宾、客人签到半小时通过电话最后确认各单位的参会人员，然后制参会人员名单×月×日前×××作台卡和胸花
　　（二）人员邀请发布会将邀请政府部门、媒体和关系单位参加，预计来宾人数19人，见下表。邀请新闻发布会人员省科学技术厅厅长，政府部门××协会会长（副会长）
　　×××日报记者，×××晨报记者，平面媒体×××教育报记者，×××新闻记者，×××经济频道记者，电视媒体×××新闻频道记者，×××卫视记者，网络媒体×××信息网记者，×××投资公司经理，关系单位×××机械公司经理
　　（三）会场布置安排
　　1.主席台
　　①以巨幅彩喷画做背景墙。②主席台设八把座椅，两个有线话筒。台前六盆绿色植物，左右鲜花各一篮。主席台每位嘉宾矿泉水一瓶，资料袋一个，台签一个。③主席台前设演讲台，新闻发布会策划流程配备一个有线话筒。(责任编辑：一枝笔写作编辑)