企业新闻发布会注意事项(2)

　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
　　有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。新闻发布会策划案建议不宜采取。
　　新闻发布会对记者的邀请
　　媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
　　邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
　　适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
　　在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，新闻发布会策划方案而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

　　新闻发布会的几个误区
　　误区之一：没有新闻的新闻发布会。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。
　　误区之二：新闻发布的主题不清。从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的的东西在媒介眼中，形同废纸。又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

企业产品新闻发布会注意事项
　　一个成功的企业在发明或者创新一种新的产品的时候，新闻发布活动策划种类为了提高产品的知名度和向广大客户推销产品往往会通过召开新闻发布会的形式通过新品，郑州会议策划公司指出，公司参加或者举办新闻发布会需要准备什么？
　　企业新闻发布会这里主要指企业新品发布会，其主要的目的是向社会向广大潜在的客户介绍新品，是广大的客户了解新品，进而推广新品，从而获得市场的认可和客户的认可，进而达到获取利益的目的。
　　一般来说企业新品或者企业新闻发布会主要需要准备的事项主要有以下几个方面：
　　一是，新闻发布会议的筹备。
　　筹备新闻发布会，要做的准备工作有很多，只有做好了准备工作才能拿应对新闻发布会现场的一些问题。首先要有一个明确的新闻发布会主题，其次根据此次新闻发布会的主题安排合适的发布会地点，选择合适的礼仪服务人员，准备好相关的材料等等
　　二是，客户的邀请
　　企业新闻发布会，尤其是企业新品发布会主要是向广大的客户或者是潜在的客户推销产品，因此，新闻发布会策划流程在此之前一定要通过各种方式邀请尽可能多的潜在客户前来参节发布会，这样才能有针对的发布新品。
　　三是，新闻媒体的邀请
　　企业召开新品发布会必然想要想取得预期的效果，媒体的宣传是不可缺少的，因此一定要邀请一些相关的媒体平台的人来参加新闻发布会，这样会后他们才能给与报道，进而扩大新品的传播范围、知名度以及大众的认可度，从而达到召开新闻发布会的目的。
　　以上三点是新闻发布会要重视的，尤其是对于企业召开的新品发布会，更要注意这几点，做好了才能更好地赢得客户，赢得市场。
危机公关新闻发布会注意事项
　　1、做好防范可能会后在媒体上出现不利报道的预案。新闻发布会的策划案怎么写新闻发布会或者记者见面会是公司处理危机事件时的重要渠道和对外沟通方式。坦诚面对和开放沟通自然是首要态度，但实事求是不等于不讲究沟通技术，这时前期沟通和考虑周到很重要。对于在会上就可能出现一些敏感的甚至对企业不利的问题，公司公关人员需要事先考虑到那些敏感问题，并准备好合理的答案，使现场的应答者如公司领导和新闻发言人等事先心中有数，避免出错，只有防患于未然，才能避免因信息通道不畅的原因事后出现负面报道的情况。比如：“产品降价是否意味着质量降低”，可以从产品降价的直接原因是公司快速发展的规模效应而使成本降低，资产重组所带来的间接成本下降，公司回馈消费者的降价行为等等，并提供可能的数据和使用结果来进一步说明产品质量并没有下降；比如经常遇到的“公司裁员问题”，可以从公司提高运营效率，减少不利于公司发展的成本角度，或者说明“公司出于战略发展的需要，与部分员工提前解除劳动合同在所难免，新闻发布会策划案思路同时公司正组织这些员工培训和学习，帮助他们寻找新就业岗位等等来化不利为有利。做新闻发布会得事先从多角度地考虑问题并预先到可能的情况，尽可能从正、反各方面去思考和准备各种问题及答案，提炼要点，使相关人员在答记者问时能从容不迫。

　　2、当新闻发布会的主题涉及因竞争对手或者该重大事件过于敏感并必须避免恶意误读而引发社会问题时，需要做好邀请记者的筛选工作及发布会现场的“保卫”工作，比如不邀请只关注反面报道的个别记者，谢绝那些不请自来的陌生记者或者不明身份的陌访者。对于有些敏感事件，媒体总是趋之若鹜，但现在媒体界也存在良莠不齐，职业道德标准有高下之分的现象。有些记者会唯恐天下不乱，新闻发布策划案范本甚至出于某种动机或者商业竞争目的驱使而带着有色眼镜来看待和报道事件，这种情况也越来越被企业所关心和担忧，于是对记者的“选择性拒绝”也成为办新闻发布会的工作之一。(责任编辑：一枝笔写作编辑)