新闻发布会策划案

新闻发布会策划案
发布主题：微尘爱心基金会——爱满人间 新闻发布会暨启动仪式

发布时间及地点：2010年12月20日
                长沙华天酒店多功能会议厅

形式：新闻发布会+启动仪式+节目表演

活动目的：正式启动微尘爱心基金会，帮助更多需要帮助的人
          面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款
提高媒体的关注度

组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发

前期准备
背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
              悬挂横条幅，上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会”
              投影屏幕，以便观看影像资料

会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置40个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“微车爱心基金会成立新闻发布会，在二楼多功能会议室举行”
多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责

安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候

嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
    邀请嘉宾记者名单交领导审批
              专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单

邀请媒体：长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
 
资料袋内容：爱心基金发布会日程安排
            基金会创始人讲话稿
            市领导祝贺词
            嘉宾祝贺词
            基金会的职责

人员安排：         
礼仪：10名礼仪小姐
    ①.两名礼仪站于主席台后左侧
    ②.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料
    ③.四名礼仪在酒店门口接待
      两名礼仪引导来宾入场就坐
 保安及工作人员:
    ①.负责人1名，处理突发事件能、及场面调度
    ②.设备调试技术人员1名
    ③.保安4人
    ④.咨询人员2人
     主持人1名

会议流程：9：10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐
          9：10——9:28观看微尘爱心基金会公益宣传片，烘托氛围
          9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
          9:28——9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序
          9:30——10：20微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会
          主持人宣布新闻发布会正式开始
          主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
          微尘爱心基金会创始人发表讲话
          Xx领导祝贺词
          嘉宾祝贺词
          节目表演：儿童歌舞：《小小的太阳》
                    音乐家小提前演奏《勇敢的心》
          答媒体提问（由媒体记者向发言人提问，从多个角度理解微尘爱心基金会成立的目的及意义，为报道提供充分素材）
          主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场
          来宾在出口处领取纪念品（微尘爱心基金会特别徽章）

主持人串词：
开场语：尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！非常感谢大家的到来，现在我宣布微尘爱心基金会成立新闻发布会暨启动仪式正式开始。在这个寒冷的冬日，让我们用爱心点燃温暖，传递希望。微尘爱心基金会以扶贫济困、凝聚爱心、服务社会为宗旨，向全社会募集爱心资金，去帮助需要帮助的人。首先我介绍一下今天到会的嘉宾：
微尘爱心基金创始人xxx
中国慈善协会秘书长xxx
中华爱心基金会委员xxx
长沙市红十字协会主席xxx

我们知道，当前开展慈善事业无论在认识上或环境上都相当成熟，我们更要在此基础上，调动全社会的参与热潮，并在实践中不断地探索，及时地总结经验，以形成规律性的认识来指导实践，就一定会大大地推进慈善事业的整体发展。协会的成立就是要用极大的感召力和凝聚力，来团结更多的有识之士和广大人民群众投入到慈善事业中去，努力构建和谐社会，以促进经济、社会的全面繁荣和发展。(责任编辑：一枝笔写作)