新闻发布会策划方案(2)

⑤领导撤席：由礼仪带入休息室
⑥记者撤席：由工作人员带入"宴宾厅，媒体席"
（5）、招商洽谈会流程
①新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品）
②主办方洽谈人员就位
③由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件
④由主持人向企业代表介绍注意事项
（企业主手中文件、资料，进行简要概述，让企业代表进行参考）
⑤主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答
⑥由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效
⑦由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份
⑧由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作
⑨洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席"
（6）、招商洽谈会合同签署
①本着公平、公正、合法、真实的原则；
②负责人审核企业所填写的协议及合同；
③由承办方洽谈人员核实无误；
④由承办方签字盖章；
⑤未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实；
（7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束
（8）、由主持人说明
礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅
招商洽谈会与媒体见面会同时进行
初步拟订用时25分钟,机动时间(20分钟—30分钟)
宴宾会
（会场提前按此策划方安内容组织安排）
（1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入"企业席"
（由负责人向企业领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐）
（2）各大媒体记者有礼仪带入，引入"媒体席"
（由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席）
（3）政府领导入席
（由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐）
（4）负责人宣布正式开席
（5）2小时左右
（负责人，据在场情况所定，送各领导离席）
（6）整个发布会活动到此结束
宴宾会会初步拟订用时2小时,机动时间(1.5小时—3.0小时)
整场新闻发布会初步拟订用时3小时03分钟,
机动时间(2小时30分钟—4小时10分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
略：*******
2、新闻发布会物品摆放
主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品
发言人坐席放置话筒（各1支）
演讲台放置鲜花（2束）、话筒（2个）
主席台前盆栽两大（8盆小的）、演讲台旁大盆栽（1盆）
贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板
其他坐席瓶装饮品
会场前台两侧各放一大型音箱
3、洽谈会物品安排及摆放
文件（若干）
电脑（3台）
打印机（1-2台）
桌椅（5张、10把）
公章(1个)
印泥(4个)
签字笔(10支)
4、洽谈会人员配置：
负责人1个
工作洽谈人员5名
礼仪4名
（负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任）
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

(责任编辑：一枝笔写作)