展会策划方案

展会策划方案
　　第一阶段：确定参加展会的目标
　　1、了解展会参观者的大致情况。
　　2、企业自身能投入多少资源。
　　3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。
　　——通常企业参加展会的目标：
　　1.接触新客户
　　2.提升企业形象
　　3.与顾客互动
　　4.促销现有产品
　　5.新品发布
　　6.获取竞争对手的情报
　　7.赶超竞争对手
　　8.提升士气
　　9.与分销商互动
　　10.常规性的市场研究
　　11.获取销售订单
　　12.接触新的分销商
　　第二阶段：确定参加哪个展会
　　1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]
　　2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]
　　3、展会成本
　　4、理想场所的理想位置的可获得性
　　5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题
　　6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]
　　7、展会的声望水平
　　第三阶段：展会展台工作人员配置策划
　　如果展会本身就是销售性质的，这就需要现场有优秀的促销人员和导购来配合现场签单。如果展会属于品牌推广或者是招商性质的，就要安排相应的人员来做，不要把销售人员作为展台的主要工作人员配置，这种做法的缺点在于会影响销售人员的正常工作，销售人员可以有效的配合其他工作人员来做。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留少数的销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好。[要根据实际情况来安排]
　　第四阶段：展会支持性促销活动策划
　　包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。
　　第五阶段：展台设计及展台内容策划
　　1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。
　　2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。
　　3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求
　　4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。
　　5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：

　　——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。
　　——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。
　　——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。
　　第六阶段：安排展会的后续行动
　　1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。
　　2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。
　　最后一阶段：安排展会后勤工作
　　确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功。
　　展会结束后还需要进行的工作：
　　1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）
　　2、展会绩效评估
　　—正式的调研
　　—展会上产生的销售要约的数量
　　—展台参观者的人数
　　—其他有助于评估展会绩效的方法
　　以上是竞选演讲稿的内容。

(责任编辑：一枝笔写作编辑)