第三,用事实和例子回答提出来的问题,最好由浅入深,少讲道理和概念,多用实例去强化自己的观点,能够结合个人的经历会更好。我经常用自己参观义乌小商品生产的观感为例子,从中国产业的薄利讲到为什么人民币不能大幅升值、为什么在节能减排上要循序渐进等。用实实在在的例子说服力比较强。
演讲的结论是通篇的关键,最好通过推论把听众引向结论的方向,让人自然而然地得出这个结论。
莎士比亚故居2009年纪念会邀请我作为来宾代表讲5分钟的答谢词,在场的有来自英国各地的莎翁迷,我想讲的核心思想是,英国人对中国的了解不如中国人对英国的了解深。我从在北京避雨的一个经历讲起,进到一个书店,看到一排排书架上摆满了原版的英文书。我说,在英国进过很多书店,很少看到关于现代中国的书,更不要说原版中文书了。
然后我讲到中国人对莎翁和他的戏剧的了解,举例说,在外交谈判中,我经常借用哈姆雷特的名言“是生存还是毁灭”,这是一个非常好使的谈判语言,大家都乐了,但是我话锋一转,问:英国有多少人听说过中国的大戏剧家汤显祖或他的作品《牡丹亭》?你们是否知道汤显祖和莎翁是同一年逝世的?现场特别安静。我接着说,现在应该是西方作出努力来了解中国的时候了。这话比较尖锐,实际上是批评性的,我顿了一下,竟然满场长时间鼓掌。
与演讲相关的几个问题
一是紧张、胆怯。人紧张最主要的原因恐怕是缺乏自信,担心讲不好,担心讲错。我经历了这么多演讲仍然有紧张的感觉。恐怕谁都会有紧张的情况,也许这是进入竞技状态的必然过程。关键是怎么控制紧张的情绪,让紧张转化为讲好的动力和激情。紧张的时候一定要注意调整,让声音更洪亮,态度更认真,而不是让紧张情绪影响自己的思路,更要防止将紧张情绪转化为傲慢的态度,为了掩饰自己的紧张反而绷着脸去讲话。
无论演讲面对的是什么人,哪怕是立场观点完全不同的人,也应该怀着敬畏的心,尊重来听讲的人,毕竟人家花了时间坐在这里,这本身就是对演讲人的尊重。演讲要有诚心和诚恳的态度,要讲真话。要人信,己先信。
缓解紧张的一个经验是尽量提前处理压力。在全场听众面前,处理能力、机智和反应速度能有平常的70%就非常不错了,关键靠事前的准备。成功的演讲一个非常重要的环节就是练习。丘吉尔在回忆录中谈到,哪怕是在议会里提一个问题,他都要作充分的准备和练习。我喜欢在演讲前反复练习,虽然不能把整个讲稿背下来,但每一个句子都背过一遍,不熟悉的词多念几遍,这也有助于现场克服紧张。
二是内容乏味。演讲枯燥大多不是因为没有内容,而是内容太多。要学会选择和取舍,成功的演讲不在于讲的内容多丰富,而在于能否把一两个问题说得透彻、明了。写讲稿的时候往往考虑文字如何漂亮,但讲起来,漂亮的文章不一定有漂亮的效果。写讲稿时,不要太追求语言表达,可要可不要的就删去,可有可无的就舍弃,结果往往会更清晰。
三是超时的毛病。演讲者一个常见的问题是,3分钟的演讲,7分钟讲不完,给20分钟,讲了半小时还没完。其实遵守时间规定特别重要,也是一般情况下听众判断演讲是否成功的依据之一,通常最好不要超过预定时间的十分之一。
另外,语速不宜太快,也不要太平,最好要有一些停顿、起伏,语速和音质的控制是一门学问,需要一定的训练。演讲配合一定的眼神和手势也是必要的,眼睛保持住与观众的沟通,这是自信的基本表现。手势能起到强化声音的作用,但不能勉强。这些细节也是重要的。
四是讲笑话的困难。我翻译过一本叫《演讲技巧》的书,里面写道,开讲两分钟之内不能逗引观众笑起来,演讲者就应该考虑调整了,如果到了第五分钟气氛还很沉闷,演讲基本上就失败了。在英国演讲,幽默感是必不可少的,据我观察,通常20分钟左右的演讲要让大家笑三四次,有的甚至让听众笑贯始终。
第五个是关于回答问题。回答问题是演讲过程中特别重要的环节,有时甚至比演讲本身还重要。如果接受邀请去演讲但又不愿回答问题,会显得不礼貌或者胆怯。回答问题是对演讲人的智慧、心态和掌控能力的挑战,但也是就敏感问题做工作的好机会。如果对方的问题很尖锐,不要反感,可以借机把自己的一些与他们有明显分歧的、同样尖锐的意见讲出来。
如果对提出来的问题确实不了解、不知道,可以说老实话,必要时事后提供书面的答复。但如果问题是挑衅性的,就要靠平常的积累绕出来,讲自己想讲的话,不掉进对方设置的陷阱。回答问题的基本功在于平常积累,每天在报纸上看到与中国有关的新闻都尽量搞清楚,这些问题很可能会在日后的场合出现。
总而言之,检验演讲是否成功的标志在于,是否抓住了听众的注意力,是否解答了他们思想上的一两个问题,是否传递了新的信息。这样日积月累,就能对国家的形象建设作出一份贡献。
最后,我想强调,演讲成功的秘诀就是勤奋,充分地准备,大量地练习,大胆地去讲。
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