公司信息工作研讨会上的发言(2)

　　在写作方面。一是标题不经过提炼，不准确、不完整、不精炼、不生动。和消息一样，导语是信息最重要、最新鲜、最抢眼的部分，而标题就是对导语的提炼，要求做到准确、完整、精炼、生动。例如，《公司领导带来新春的祝福》这个标题，什么人做什么事都没交代清楚，显得很空洞，如果改成《某某总经理亲切慰问除夕坚守生产岗位的员工》，标题就比较完整、准确。又如，《新工服真“帅”》这个标题，内容是某公司购进的新工作服“从颜色、款式、到面料，都是今年最新式的”，且不说内容有没有信息的价值，这个标题就不是完整的，如果改成《某某公司新工作服别具特色》会更好些。《某某公司召开全国安全生产月活动动员大会》这个标题是完整的，但太一般化，而且一个基层企业开个会，也没有多大的信息价值，如果换个说法，如改成《某某公司结合自身实际部署安全生产月活动》，会比较吊读者胃口。我们的最后一期《桂冠电力信息简报》采用了一则信息，原标题《桂冠公司桂冠公司成功进入山东电力市场》是完整的，而且还比较生动，但我们在编辑的时候，考虑到在这之前，风力发电在桂冠公司还是空白，此次收购即将投产的风电项目具有特别重大的意义，于是我们把标题改为《司桂冠公司成功开拓山东电力市场风电装机实现“零”突破》，使得这条信息更加令人振奋。标题既要完整、清楚，又要简明、精炼。如《自治区政协梁副主席到合山发电公司视察》这个标题，“梁副主席”是谁，就不是很清楚，“合山发电公司”改成“合山公司”就比较精炼。《广西分公司党组成员、副总经理钟赵龙到桂开公司乐滩电厂检查指导工作》，这个标题改成《钟赵龙到乐滩电厂调研》就好得多，因为精简掉的部分，分公司各级领导都很清楚，没必要在标题中强调了。二是主体部分枝枝叶叶太多，不简明扼要。报告事件性的信息，只要交代清楚何时何地何人何因做了何事就行了，没有必要详细叙述事件的过程。但很多信息员写稿时生怕不交代清楚，结果一则简单的信息写得很长。例如，分公司领导到基层调研的信息，只要交代清楚领导调研的单位、时间、主题和作了什么指示就行了，但许多信息稿件，把领导查看了哪几个地方，什么人接待、接待的领导说了什么话，在办公楼几楼几号会议室开汇报会等等都写了出来。又如，两个单位联合开展技能竞赛，这则信息的价值就在“联合开展”这四个字，至于竞赛过程选手们激烈竞争的种种细节，也不必详细地写出来了。三是导语“戴帽子”，文末“续尾巴”。例如，一则单位开会的信息，导语部分写清楚“某月某日某单位开什么会”就行了，但许多稿件爱在前面加上一大段“为了解决什么什么、为了达到怎样怎样、为了实现什么什么”等等，很像戴了顶大帽子。而在文末，还要加上一段主观推断：“通过此次会议，全体生产人员都认识到了什么什么、今后必将如何如何奋斗”等等，从而续了一条很长的尾巴。
　　在报送方面。一是报送得太晚。信息也跟消息一样，有个时效性的问题，因此，信息报送要及时，重要的信息甚至要实时报送。但有的单位报送的信息，往往事情过去一周或十天半月了才报来，别的单位同一类型的信息早就发布了。致使有的单位领导经常抱怨编辑部，说同样的消息，为什么一些单位的发了，一些单位的却不发。二是报得太早。有的常态性的工作或活动，每年都开展的，每年的步骤、措施也大同小异，像“产月活动”、“党风廉政教育月活动”等等。有的单位工作刚刚启动没几天，一些经验性的信息就报上来了，稿件中提到的一条一条的“有效措施”都是从活动方案里摘下来的。三是应付了事。有的单位报送的信息，是从本单位的《简报》或网站上摘来，一字不改就报上来了。所以很多稿件常常出现“我厂”、“我公司”之类的词语。有的甚至干脆把本单位编辑的《简报》整期地发过来，由我们编辑自己去选择、修改、采用。这些都是应付了事的表现。四是信息稿件的格式不一，五花八门。这主要是因为我们以前没有强调统一的稿件格式。今后信息员给分公司报送信息稿件，文档请参照《大唐广西分公司信息》第1期来设置格式，标题为黑体加粗四号字，正文为宋体四号字，行间距为“固定值24磅”，作者署名在文末加括弧。稿件最后最好注明联系电话、电子邮箱，便于联系。如果给集团公司报送信息，请参照《中国大唐集团信息》设置文档格式。
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