常用公文写作

常用公文写作
　　下面是有关常用公文写作的内容：
　　公文的基本结构
　　公文主要由标题、正文、附件等三部分构成。如：实例
　　一、标题结构
　　标题，说明公文事由与文种，结构单纯，常用三种：
　　1、直述式
　　事由＋公文文种
　　如：《中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议公报》
　　2、引述式
　　关于＋事由＋公文文种
　　如：《关于举办通讯员培训的邀请函》
　　《关于尽早拨付第四季度挂村对口扶贫专项扶持款的请示》
　　《关于第七届肮展招商工作进展情况的报告》
　　3、转述式
　　关于＋转述事由＋公文文种
　　如：《关于转发国务院〈关于做好年终安全生产大检查的通知〉的通知》
　　二、正文结构
　　正文是公文的主体，一般由5个部分组成：
　　1、主送机关
　　即各级受文机关，又叫公文台头。如：市经贸局、各会员单位、各分公司等。位于公文正文的第一行，左顶格。
　　2、行文缘由
　　即发出此项公文的原因、理由或背景形势。通常是公文正文的第一自然段。
　　3、正文内容
　　即公文的核心内容。如请求批复、给予告知、咨询了解、进行答复、要求执行的具体事项。
　　4、结尾
　　即公文的结束语，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意见当否，请批示”或“请严格执行”等。
　　5、发文单位
　　即公文落款，包括发文单位名称（用印）及成文日期（汉字）。
　　三、附件
　　附件，是公文的补充，或是公文内容的具体化。
　　如：《通讯员培训的具体行程安排及报名回执表》
　　附件独立成篇，或是独立的表格，附在正文之后。附件不止一件时，要标注附件序号。
　　四、公文写作的一般格式
　　公文写作的关键，在于写好正文的内容。根据内容的繁简程度，可以选用六种不同格式：
　　1、篇段合一式
　　全文只有一段，一段就是一篇，一通到底。适用于内容简单的通知和函。
　　2、分段展开式
　　全文分为若干自然段，每段一层意思，段落之间不标序号，不设小标题，递进或平行展开。适用于内容稍微复杂一些的通知、请示、报告等。
　　3、首句引导式
　　全文分为若干自然段，每段归纳出一句能够概括本段全部内容的简炼语言，作为该段落的首句，统帅该段的内容。适用于内容比较复杂的报告，会议纪要等。
　　4、标题分列式
　　全文分为若干部分，每部分分设若干自然段，然后总起来归纳一个小标题，以小标题统帅该部分的内容。适用于内容复杂的工作报告、会议纪要。
　　5、板块陈述式
　　根据内容的不同性质，将全文分为几大板块，板块之间相对独立，各自成章。如“第一部分、第二部分”等。适用于内容特别庞大的报告、工作总结、会议纪要等。
　　多种行政公文的写作要求
　　一、决定
　　（一）适用范围
　　决定，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
　　（二）写作结构
　　1、标题：一般用完全式标题。由会议通过的决定，在标题之下加圆括号标明什么时间、什么会议通过。
　　2、正文：内容单一、篇幅较短的决定，采用“篇段合一”的结构；内容较丰富、篇幅较长的决定，一般分为三个部分：
　　（1）引语：决定的根据、目的、或背景、意义；
　　（2）事项：决定的事项、行动或决策；
　　（3）结语：执行决定的希望、要求。
　　二、意见
　　（一）适用范围
　　意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
　　（二）写作结构
　　1、标题：根据需要，可在标题中标明“若干”、“处理”等字样。
　　2、正文：
　　（1）引语：意见的背景、依据、目的。用“特提出以下意见”承启上下文，过渡到主体部分。
　　（2）事项：意见的具体内容，即见解或办法。意见内容较多的，可采用“分条列项”形式，逐条陈述。如有说明或论证既可放在开头，也可写在主体部分与见解、办法结合。
　　（3）结语：意见的要求。写注意事项、预测前景、补充说明、实施要求等，也可不写。上报的意见惯用结语有：“请审查批示”，“如无不妥，请转发各地施行”，“以上意见如无不当，请批转各地（有关单位）执行”等。

　　（三）写作要求
　　所提见解和处理办法要有可行性。
　　三、会议纪要
　　（一）适用范围
　　会议纪要，适用于记载和传达会议情况和议定事项。
　　（二）写作结构
　　1、标题：单标题，一般由会议名称+文种组成（可不用介词“关于”）；双标题，正题标明会议主要精神，副题补充说明会议名称和文种。
　　2、正文：
　　（1）开头：会议基本情况的概述。
　　（2）主体：会议主要内容的概要。会议对形势、任务的分析；会议主要报告的精神及要点；会议对各项议程的讨论；会议作出的决议或决定等。
　　（3）结尾：提出希望、号召或要求，或自然结尾。
　　（三）写作要求
　　要概述会议的要点。
　　四、通知
　　（一）适用范围
　　通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；任免人员。
　　（二）写作结构
　　1、标题：“紧急”、“重要”、“联合”、“补充”性通知，要在标题中标明。
　　2、正文：
　　（1）引语：写通知的原由；
　　（2）事项：写通知的事项；
　　（3）结语：指标性通知多提出执行要求；知照性通知多用“特此通知”、“专此通知”等惯用语；任免性通知常用“谨此通知”；发文性通知一般为“现将……发给（或批转、转发）你们，请贯彻执行（或“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”）。(责任编辑：一枝笔写作编辑)