常用公文写作(2)

　　五、通报
　　（一）适用范围
　　通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
　　（二）正文结构
　　表彰性和批评性通报的正文内容一般包括通报缘由、通报事实、分析评价、处理决定、经验教训和号召要求等几个部分。正文结构：
　　（1）通报缘由：情况简述；
　　（2）通报事项：分析评价和处理决定，或经验教训；
　　（3）结语：希望或号召。
　　（三）写作要求
　　通报的事例要典型、真实。
　　六、通告
　　（一）适用范围
　　通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
　　（二）写作结构
　　1、标题：用于公开张贴，或者报刊、电视上公开发布的通告，可由文种一项构成。
　　2、正文：
　　（1）引语：阐明发布通告的目的、意义或依据。
　　（2）事项：用“特作如下通告”或“现通告如下”引起，写明通告的有关内容。
　　（3）结语：或用惯用语结，如“特此通告”；或就通告事项的条文结束而自然结尾；或对通告对象提出号召和希望；有的指明执行的时间、范围和有效期，如：“本通告自公布之日起施行”。
　　七、函
　　（一）适用范围
　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
　　（二）函的分类
　　1、从内容分：商洽工作函、答复问题函、询问意见函、告知情况函、请求批准函
　　2、从发文方向分：去函、复函
　　3、从形式分：公函、便函
　　（三）正文结构
　　（1）引语：发函的根据、缘由，或据来文，或据实情。
　　（2）事项：要商洽、询问、答复、周知或请求的事项。
　　（3）结语：一般用惯用语，如“特此函告”，“请予函复”，“盼复”，“特此回复”，“特此函复”，“此复”，“为要”，“为盼”，“为荷”。
　　（四）写作要求
　　复函的写法与去函有所不同
　　八、请示
　　（一）适用范围
　　请示，适用于向上级机关请示、批准。
　　（二）写作结构
　　1、标题：不要混用文种，如“关于×××××请示报告”。
　　2、正文：
　　（1）请示原由：理由要充分。
　　（2）请示事项：内容要具体。
　　（3）请示要求：习惯用语有：“以上意见当否，请批示”，“当否，请批复”、“当否，请审核”，“妥否，请审批”。
　　九、报告
　　（一）适用范围

　　报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
　　（二）正文结构
　　1、引语：报告的目的、根据。
　　2、事项：报告的内容，可用“现将有关情况报告如下”承启用语转入。
　　3、结语：习惯结束语有：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告，请审阅”，“以上报告，如有不当，请指正”等。
　　（三）写作要求
　　1、要点面结合；2、要有综合分析；3、要提供新情况。
　　以上就是有关常用公文的内容请参考。

(责任编辑：一枝笔写作编辑)