常用公文写作范例

常用公文写作范例
　　常用公文写作范例如下：
　　【请示】
　　“请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。
　　一、请示的结构与写法
　　请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
　　(一)标题：请示标题一般要写明发文机关、事由和文种，发文机关有时可以省略。
　　(二)正文：请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
　　1．原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据，要写在正文的开头，先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这样才能顺理成章，有说服力。
　　2．事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性、可操作性。因此，事项要写得具体、明白。

　　3．结尾。请示的结尾一般有如下写法：“以上，请批复”，“以上当否，请指示”，“以上请示，请审批”，等等，这些虽然是简单的一句话，但它是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
　　二、请示的写作原则
　　(一)一文一事
　　一份请示只能写一件事，一些单位向上级机关请示，经常把好几个问题写在一起，认为只要能解决一个问题就行了，结果一个也不解决不了，因为“一文多事”牵涉的单位多了，涉及的政策也多，任何一个上级机关都很难答复，几个单位同时答复更不可能。
　　(二)不多头请示
　　一份请示，只送一个上级领导机关或上级主管部门，不能同时主送两个以上机关，更不能分头送给多个领导。如有需要，有关的单位可用抄送的形式。这样，可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险，搞“广种薄收”，结果常常是谁都有关系，但谁都不管，失时误事。
　　(三)不越级请示
　　请示与其他公文一样，一般不越级请示，如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的机关。
　　(四)不得抄送下级机关
　　请示是上行公文，行文时不得同时发下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。
　　范例1：
　　关于召开区政协九届五次会议的请示
　　××区委：
　　根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。
　　附：《关于召开区政协九届五次会议方案》
　　中共××区政协党组
　　××年×月×日
　　范例2：
　　关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示
　　XX市经贸委：
　　为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
　　妥否，请批示。
　　XXX公司
　　X年X月X日
　　【函】
　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
　　例文1洽事宜函
　　中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函
　　*大学：
　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
　　五、加强图书资料和情报的交流。
　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
　　中国科学院*研究所（盖章）
　　一九九五年×月×日
　　例文2转办函
　　*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
　　×人函[1999]2号
　　省人民政府：
　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
　　附：〈*省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
　　*省人民代表大会常务委员会（盖章）
　　一九九九年×月*日
　　附件：（略）
　　例文3催办函
　　交通部广州救捞局催办函
　　*造船厂：
　　贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
　　敬礼
　　交通部广州救劳局（盖章）
　　**年×月×日
　　例文4
　　关于出席**研讨会的邀请函(责任编辑：一枝笔写作编辑)