机关公文写作(2)

　　第三方面，写公文用语要确切、通俗和简练。确切最重要，是指准确恰当，含义确定，只能有一种解释。要运用词汇的直接意义，不要用象征义、譬喻义、言外之意等。少用形象化的语言，避免用词不当，摈除模棱两可的词语，象“大概”、“可能”、“也许”、“据说”等。通俗，就是朴素如话，浅近易展示。当然，通俗不是浅薄，不是粗俗，要避免用俗语、歇后语、俏皮话。简练，就是用最少的话说明问题。
　　下面以会议纪要为例，进行详细介绍:
　　1、含义。
　　会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。
　　2、性质和作用。
　　会议纪要是把会议的情况和结果简要记下的一种会议文件，党政等都用。性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，要求下级贯彻；一种是协议性纪要，要求协议各方共同遵守，有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题；有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式。上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达，还可公诸报端。

　　3、主要类型及其一般格式和写法。
　　会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种：
　　一种是例会、办公会议的纪要。
　　这是机关研究日常工作和日常事务的会议。大体有固定时间，如每周一、二或半月、一月一次。有相对固定的出席者。如局务办公会等等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。（只解决一项问题的，写出其结论决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。）
　　上述各项也可以用连贯的文字写出，写法大体同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。可在机关版头下加标题以正式文件形式公布。
　　另一种是专题性、大型会议的纪要。
　　通常是由标题、正文、文尾构成，其中正文由开头、主体、结语构成。
　　①标题。一种是简托标明议决的问题，然后以副题写明什么单位性质的会议纪要。
　　②正文。正文写什、何先何后、语气口吻，也有一般的格局，又有变化的余地。
　　开头，写基本情况。即开会的动因，依据什么指示或实际情况，目的是解决什么问题；时间、地点、会议全称，与会范围及主要负责人，来了什么领导人有什么指示、讲话；会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。
　　主体，写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义；今后工作的指导思想和原则精神；工作要求和具体措施。
　　结语，一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。
　　整个纪要的口吻，用“会议”作主语，即“会议认为”，“会议强调”，“会议听取了”，“会议讨论了”，“会议决定”，“会议指出”……。
　　③文尾。除公工发布外，做为文件发布或上送下达，要按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。
　　4、怎样写好会议纪要。
　　①要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系。一个会议主要解决的问题，就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心，与中心较远而又很有价值的材料和意见，可以用其他形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映；有些问题，似乎不是会议中心，但却是解决问题的先决条件、有关事项，或是会议权限之内所应涉及的，也要写进去。
　　②正确地集中会议的意见，记下取得一致的意见，又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大没有取得一致，就不要写，有的可以把不同意见分别写进去。
　　③写作中要注意条理化和理论化。会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述，其中要注意两个方面：一是条理化，就是以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述，几个问题，每个问题几层意思，都要清清楚楚。可以分部分、加标题，分条条、列条目，以显豁清晰为目的。二是理论化，即采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力。一般意见，要进行一些理论概括，不要只有几句公文词语。
　　以上就是有关公文材料写作教程的内容请参考。

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