通告
(一)概念
通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。通告与公告是两个比较接近的文种,在用途上有一个共同的特点,就是都用来广为传播,可以登报,在电台、电视台播放,而一般的公文仅在机关内部使用。通告不同与公告的是,通告发文机关广泛,单位团体均可发布,内容具体,业务性强。公告发文机关一般级别较高,公告的内容通常是重要事项和法定事项。
(二)特点
(1)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(2)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(3)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能有地位较高机关发布。
(4)通告不写抬头,无主送单位。
(三)种类和写法
通告主要包括两种类型:周知类通告和执行类通告。
通告由标题、正文和落款三部分组成。
1、 标题
通告的标题有四种构成形式:第一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第二种是由发问机关和文种构成;第三种是由加文种构成;第四种是只用文种“通告”作标题。
2、 正文
通告的正文包括开头、主题和结束语三部分内容。开头主要交代通告的缘由、根据和目的。
3、 落款
通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。在标题中有发文机关名称的,落款处可以省略,只写年、月、日,或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。
范例
xx市人民政府关于加强牛田阳海堤、水闸管理的通告
<2005>*号
为加强牛田洋海堤、水闸的管理,保障水利工程的安全与正常运行,发挥其功能和效益,根据《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》和《广东省水利工程管理条例》等有关法律、法规的规定,特通告如下:
一、牛天洋海堤从内、外坡堤脚算起每侧三十至五十米,水闸上、下游五十至三百米为国家所有的水利工程管理范围(以下简称管理范围)。
二、在管理范围内,禁止任何单位和个人从事下列行为:
(一)侵占土地和水城;
(二)兴建一切影响水利工程安全与正常运行的建筑物和其他设施;
(三)倾倒土、石、矿渣、垃圾等废弃物;
(四)损毁、破坏水利工程安全设施及附属设施和设备;
(五)其他有碍水利工程安全运行的行为。
三、在管理范围内从事生产经营活动的,必须依法经水行政主管部门同意,并于海堤、水闸的管理单位签订协议。
四、牛田洋海堤、水闸的管理单位应当建立管理制度,落实管理责任制,加强海堤、水闸的管理,并服从当地政府防汛指挥机构的防汛防洪调度,维护人民生命和财产安全。
五、对违反通告的,由水行政主管部门或法律、法规授权的组织依法予以处罚;构成违反治安管理行为的,由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚条例》的规定予以处罚;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
六、本通告自发布之日起施行。
XX市人民政府
二OO五年八月十一日(责任编辑:一枝笔写作)