总结的写法

总结的写法
（一）概念
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用于指导今后工作的事务性文书。
（二）特点
1、真实性
总结是人们实践活动中的反映。是人们对前一段工作时间的回顾，它的内容，应当完全忠实于自身的实践活动。总结的材料只能来自自身的实践，符合实际情况，不能添枝加叶，更不能无中生有。它的观点，应该是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律。
2、理论性
总结不是对工作实践的简单的“复制”，不只是对已经做过的工作的过程和情况的表面反映。总结是一种理论分析，它要对工作中诸如成功和失败、成绩和问题等情况进行分析研究，把感性认识上升为理性认识，找出规律性的东西，以便在以后的工作中能正确认识和把握客观事物的规律。由此可知总结的理论性，不是要在总结中进行长篇大论，而是要提炼出规律性的东西来。
3、本体性
总结是对本地区、本部门、本单位实践活动的反映和概括，因此都用第一人称，都用自身活动中的材料，不像议论性的文章那样古今中外的材料都可以引为论据。
4、群众性
群众是历史的创造者，群众是实践的主体。一个部门、一个单位的总结，要集中群众的智慧来写，要反映群众的实践活动，要反映群众在实践中穿凿的经验。
（三）结构与格式
总结由标题、正文和落款三部分构成。
1、标题
文件事标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《XX局19XX年度拥军优属工作总结》。
文章是标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例：《我们是如何实行教学与科研相结合的》。
双行式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点名单位、时限。性质和总结种类。例：《知名教授上讲台教书育人放异彩——XX大学德育工作总结》。
2、正文
前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可以交代总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。
主体：应包括主要内容、成绩及评价、经验和体会、文体或教训等。这些内容是总结的核心部分。可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。
结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心与信心等语作结，要求剪短精炼。
范例《在全国广播影视工作会议上的总结讲话》中，前沿部分首先介绍工作背景，即全国广播影视工作会议就要结束，所以要进行总结。总结主体谈两点，一是会议的收获，二是认真抓好会议精神的贯彻落实。皆为提出希望，树立信心，争取更大的发展。这个总结结构严谨、紧凑。码是一个很好的写作范文。
3、落款
一般在征友下方署名。如是报刊或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。
（四）分类及写法
从不同角度分析，总结可以分成各种类型。如：根据内容多少，可分出综合总结（或全面总结）、专题总结两种；根据范围分，可分为个人总结、集体总结等；根据时间分，又可分为年度总结、季度总结、月份总结等。其实，上述分法多数是相互交叉的。从各级党政机关和行政单位来讲，总结的内容自然是本部门本单位的工作。因此，全面的工作总结和专题总结之分，是对总结的一种比较切实可行的区分。
全面工作总计，也就是日常所说的工作总结，或叫总结报告，是检讨工作得失，总结经验常用的一种公务文书。它可提高本单位人员对工作规律的认识，提高干部工作能力；也可报送上级领导机关，供上级了解情况，发现典型，指导工作。全面工作总结既可以师傅、对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结，也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单向性全面总结”。
(责任编辑：一枝笔写作)