4、2004年基础油出口退税政策取消,将影响大连公司基础油业务的出口。而基础油出厂价的提高,也会降低我们的出口竞争力。
5、队伍素质不能完全适应公司做大做强的需要。目前,大连公司共有员工66人,平均年龄38.78岁,拥大学以上学历的有21人;其中40岁以下的29人,40岁以上的37人,业务部门39人,职能部门27人;公司持证上岗48人,持证率达到77%。进行对比后发现,大连公司整体人员年龄偏大,业务素质达不到公司进一步发展的需要,迫切的需要解决。
采取的应对措施
1、紧紧依托于石油企业,扩大主业经营范围。大连公司已经形成原油、成品油、石化产品、技术装备和货运代理五大主业经营为整体的贸易方式,作为石油企业的一份子,只有依靠于中国石油这个母体,以石油企业作为公司发展的强大后盾,才能壮大我们的公司,才能充分发挥我们的潜能。
2、做好代理执行的同时,扩大自营业务。大连公司将一如既往的做好各项代理工作,根据公司发展的需要,扩大自营业务的开发力度。在石油化工进出口方面,进一步开拓精细化工市场。精细化工具有用途广、成本低、风险小和市场经济效益较好的特点,我们要利用现有石蜡市场基础,大胆尝试新市场和新产品的开发,为公司增加新的经济效益。
3、巩固现有业务,扩大新的业务渠道。在巩固做好现有业务的同时,我们依靠中国石油,发挥自身的优势,与其他石油企业加强联合,扩大主业经营的范围,为公司的发展寻找新的经济效益增长点,扩大新的业务渠道。根据总公司提出的“主业经营战略、适度扩张战略、创新战略、资本运营战略和低成本战略”的五大战略目标,结合公司的实际情况,用最佳的经营方式,将船代业务顺利的开展起来。
4、坚持队伍稳定,扩大专业化的中坚力量。针对公司员工的情况,按照大连公司的培训原则,对50周岁以下的男员工和45周岁以下的女员工进行强制培训;通过对中层干部和业务骨干的培训,争取培养一支专业化的中坚力量,为公司的发展提供人才保障;在总公司人员编制允许的情况下,引进优秀人才。
为了实现2004年的经营目标,我们还要做好以下几个方面的工作:
(一)继续发展主业经营。
以优质服务为宗旨,把主营业务放在优先和突出发展的位置上,尤其要在引进新的贸易手段,提高贸易技术含量上下功夫,实现公司持续、稳健发展。
石油一部今年要完成原油进口265万吨,原油出口50万吨,汽油出口1.14万吨;石油二部今年要完成原油进口560万吨,汽油及石脑油出口155万吨。石油一部和石油二部要与各相关部门通力合作,加强协调,在为中联油总公司、炼厂和各兄弟单位做好服务工作的同时,还要加大开拓新的经营模式的力度,降低经营成本,利用不同的经营手段,增加新的经济效益;不断加强与地方关检的联系,保证船舶及时靠离;制定科学的业务流程,及时传递单据,保证通关工作的顺畅有序;明确分工,分清职责和义务,严格执行公司的各项管理规定,确保2004年的工作顺利完成。
石化产品部2004年石化产品进出口将达到14万吨。石化产品部还要继续加强市场运做能力,扩大国内外的石化产品市场,利用现有的公司条件和优势,大力开展新业务的运做。利用我们的有利因素、优质的服务和努力的工作,来赢得各方面的客户。
技术装备部2004年要完成签约额1500万美元。利用大连石化分公司改扩建契机,努力争取各类设备的进出口权,同时还要加强现场的服务水平和业务员整体素质,做好为炼厂进出口设备工作。继续巩固现有的社会业务,保持稳定的客源,为今后的代理工作打下良好的基础。
货代公司要继续理顺业务流程,提高工作效率,逐步提高在岗人员的思想和业务素质;加强与总公司及各分公司的联系,立足于服务角度,为总公司及公司管理决策提供及时准确的物流信息,完善相关的仓储设施建设,为下一步扩大仓储工作,提供有利的保障。
(二)加强信息交流,发挥整体优势
2004年,根据总公司“统一运做”的要求,我们要加强与总公司之间的信息交流和沟通。总公司要在全公司推行使用先进的业务交易软件系统和台帐管理软件系统,在推行过程中,也就是流程再造的过程。要加强公司网站的建设,全面提高公司网站的质量,开展公司内外的情报互动工作,为领导的决策提供信息支持。我们还要充分利用总公司的信息优势,增加公司的经营效益。公司各部门还要进一步规范业务流程,明确各业务职责,强化区域联合理念,发挥出自身的优势。不仅要服从总公司的一体化运做,遵守运行规则,还要增强自身发展能力,确保在一体化的运做中保值增值。
(三)加强企业管理,提高管理水平
2004年,公司还要在财务管理、行政管理和业务管理上下大力气,将公司的各项管理工作提升到一个新的高度。规范各项管理制度,统一执行标准,我们不仅要在制度上完善和加控,还要加强对制度执行期间的管理,对执行中出现的问题要及时发现、及时解决,确保制度执行的有效性。
我们要全面实行预算管理,严格执行预算计划,控制预算外开支。继续推行总公司资金统一管理、统一运做的制度,降低管理费用,控制业务风险,确保有效经营。强化财务管理职能,使财务管理向事前预测、事中控制、事后分析、提出建议的综合财务管理方式的转变。
(四)加强培训工作,提高员工的整体素质
一流的企业需要一流的人才。公司要成为地区领先、国内知名、管理先进的国际贸易公司,就必须有一支素质较高、结构合理、政治过硬的人才队伍。公司要全面落实总公司《2003—2007年人力资源发展规划》,把合适的人才用在合适的岗位上。制定出科学的培训机制,激发员工的创新动力。将培训作为一种奖励办法,奖励对公司有突出贡献的员工和业务骨干。
(六)2004—2008年的发展规划
我们的发展思路是要面向大连炼化企业,依托大连口岸的地理优势,突出原油、成品油、石化产品进出口、技术装备引进和货运代理等主营业务,在配合总部完成原油、成品油进出口业务的基础上,拓展石化产品进出口、技术装备引进、货代仓储物流、船运代理等业务规模,将大连公司发展成为总公司主要的地区业务运营中心。
按照滚动发展的原则,公司近5年主要的经营发展目标为:
(略)
为了实现以上各项目标,公司还要依靠高素质人才来发展、来创新,在拓展业务的同时,注重人员培训,提高员工的各项素质。同时,在业务上要增强服务观念,提高服务水平,以出色的外贸业务和到位的服务成为炼厂不可或缺的合作伙伴。调整公司奖励机制,激励进取,发展创新,拓展公司经营范围,提高公司的综合竞争实力。(责任编辑:一枝笔写作)