领导讲话稿写作的常识(2)

　　(三)领导讲话稿的结构
　　领导讲话的结构分外在结构和内部结构。
　　1、领导讲话的外在结构由标题(包括讲话者姓名、讲话时间)、称谓、开头、正文、结尾几部分构成。
　　2、领导讲话稿的内部结构主要由层次、段落、过渡、照应等要素构成。
　　(1)层次。是指讲话稿内容的划分和安排次序，是作者认识和表达问题思维进程在文稿中的反映。领导讲话的层次安排一般按为什么开展这项工作、如何开展这项工作、怎样才能保证搞好这项工作的思路构成大的结构框架，然后再围绕大的结构，提出第二层次和第三层次的结构和内容。
　　(2)段落。指讲话稿思路内容在表达时，由于转折、强调、间歇、整齐等原因造成的文字停顿。通常称为“自然段”。划分段落要注意段落的单一性、完整性、匀称性、特殊性、联系性。
　　(3)过渡。即上下段落、前后层次的连接和转换。一般情况下，一篇成功的讲话稿都要通过段落过渡、句子过渡、词语过渡、标题过渡等方法，使讲话稿结构上下贯通，前后衔接，以便听众的思路跟上讲话者的思路。
　　(4)照应。指讲话内容前后呼应、互相关照、互相联系。常用的照应方法有三种，与标题照应，解答或论证标题提出的问题；与前文照应，解释或论证前面提出的问题；首尾照应，在结尾回答开头提出的问题
　　(四)领导讲话稿的特点
　　领导讲话稿属于公文范畴，它同我们平时所发出的决议、决定、指示、意见、通知等其它公文以及调查报告、工作总结等文体既有联系，又有区别，既有共性，又有个性。
　　1、它同其它公文一样，其出发点都是为了指导和推动工作，但在内容上，其它公文大多是专项的，侧重于贯彻某项决策提出明确要求，而领导讲话稿一般在提出工作任务和要求的同时，还侧重于阐明指导思想。
　　2、它同其它公文一样，都有自己的主题和大体相同的结构，但在具体写法和表述上，讲话稿不像其它公文那样规范，没有什么固定格式，但也不能随心所欲，想怎么讲就怎么写。

　　3、它同其它公文一样，都讲究逻辑、修辞和文风，都要力求通俗易懂，但讲话稿作为口头表述的文稿，对文字的口语化、通俗化要求更高。
　　4、它同其它公文一样，其重要决策和工作部署都要求下级贯彻执行，带有一定的指令性和指导性，但相对而言，正式公文的指令性强一些，领导讲话稿的指导性强一些。
　　就领导讲话稿的性质和内涵来说，它具有以下几个特点：一是思想性。讲政治，始终与党中央保持高度一致，与集体意见保持一致；二是鲜明性。要做到观点鲜明、态度明朗、意见明确，对主张什么、提倡什么、反对什么，要写得直截了当；三是针对性。把“上情”与“下情”联系起来进行分析比较，从中抓住主要矛盾和问题，找到解决办法；四是个性化。是指领导讲话稿不仅要符合上级精神、本地实际，而且要符合领导干部的意图，体现领导干部的思维特点和语言表述习惯，具有自己独特的风格和个性。
　　二、领导讲话稿写作的基本流程
　　1、了解背景，弄清意图。一般来说，领导讲话都有其背景和意图。文秘人员在起草领导讲话稿之前，一定要把背景和意图弄清楚。要了解的背景包括大、中、小三个方面。大背景是指上级新近召开的重大会议、发生的重大事件、出台的重大政策、作出的重大部署、提出的重大理论以及经济发展动态；中背景是指为什么要召开这样一个会议，要达到什么样的目的，比如有的为了传达贯彻上级精神，有的是为了安排部署某项工作，有的是为了动员开展某项活动等等；小背景是指讲话的领导是谁，讲什么，讲给谁听，还有不有其他领导讲等。弄清意图就是要弄清讲话的领导对这次会议、这项工作有什么具体的想法和要求，比如是想通过肯定成绩、鼓舞士气、推广经验、促进工作，还是想找出问题、加压鼓劲、采取针对性的措施推动工作，等等。在弄清了背景和意图的基础上，再确定讲话稿的类型和基调。

　　2、明确主题，确定内容。任何一个会议，都应该有一个明确的主题。实践中，有的会议主题是由领导集体或领导个人确定的，有的则需由文秘人员来确定。主题一旦确定，就要始终突出这个主题，围绕这个主题来安排内容、组织材料。
　　3、收集资料，熟悉情况。文秘人员不可能对每一项工作都了解、都熟悉，这就要求我们在起草领导讲话稿之前，广泛收集资料，尽可能的熟悉情况。这里讲的“资料”，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成“材料”（文章、讲话稿）的材料。文秘人员掌握材料的多少和熟悉程度，决定着讲话稿信息量的大小，决定着讲话稿的深度和质量。讲话稿中常用的资料，大体上有三类：一是依据类资料。就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括：⑴马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和“三个代表”重要思想；⑵中央和上级的政策、部署、指示；⑶本地发生的重要情况和进行的重要工作。二是佐证类资料。就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。包括：⑴与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验；⑵能够说明观点的实际发生的问题；⑶能够佐证观点的数据。三是辅助类资料。就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力，可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括：典型、俗语、古语、名人名言、群众语言等。
　　4、提炼观点，拟定提纲。讲话的观点，就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上，讲话的主题思想也是观点，是这一讲话的“大观点”。一篇讲话稿有了大观点，还要有与之相配套的中观点、小观点。就跟建房一样，除了要有大梁，还要有檩、有椽，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。锤炼观点是起草讲话稿的关键战，又是攻坚战。锤炼出了观点，再对观点进行整体安排与组合，就形成了写作提纲。这样，讲话稿的起草就完成了一大半。这里要注意三个问题：一是观点要正确。就是要符合“两情”：一方面是要符合“上情”，即要符合马克思主义、毛泽东思想的原理，符合邓小平理论和“三个代表”重要思想，符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令；一方面是要符合“下情”，即符合当地实际情况，符合人民群众的利益。这是最基本的要求。二是观点要鲜明。讲话中所阐述的观点，必须旗帜鲜明，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可，让人听了不痛不痒，甚至不得要领。三是观点要配套。就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥“整体效应”，而不应该互不相应，甚至互相冲突。如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话，阐述的几个主要观点分别是：⑴努力提高对加强科技工作领导的认识；⑵全面履行对科技工作实施领导的职责；⑶认真改进对科技工作实施领导的方法。三个观点呈递进关系。其中关于“职责”部分又分为三个“小观点”：即抓政策、抓改革、抓协调。三者呈相互配合的关系。锻炼观点，正确、准确是第一位，不能生拼硬凑、玩文字游戏。(责任编辑：一枝笔写作)