领导讲话稿写作的常识(3)

　　5、打好腹稿，形成初稿。俗语说，磨刀不误砍柴功。起草领导的讲话稿，更需要冷静、细致，不管任务有多急、有多重，都不能盲目下笔，而应该先想好每一块要表达一个什么中心意思，从哪里切入，到哪里收尾，要用几句什么关键性的话等等，一定要打好腹稿以后再下笔。只有这样，才能写得顺畅，才能一气呵成。如果是写了上句不知道下句，上一段写了下一段的内容等，那这个材料必定会逻辑混乱，层次不清，水平不高。
　　6、整体把握，调整完善。不管是初稿由一人写成，还是由多人写成，这都是一个十分重要的环节。就是要通读初稿，然后从整体上感觉和判断：主题和重点是否突出，逻辑和层次是否清晰，措施和要求是否到位，详略和篇幅是否恰当，等等。在此基础上，该调整的调整，该补充的补充，该删减的删减，使材料在内质上上一个层次。
　　7、字斟句酌，反复修改。如果说前一个环节是从总体上、从大的方面对材料进行修改的话，那么这一环节就是从细微之处进行润色和加工。内容包括：语言风格、词句使用、修辞标点、段落安排、字体设置等等。要通过这一环节的精雕细刻，使材料在外在表现上再上一个层次。
　　8、打印校核，定稿上交。
　　三、对领导讲话稿写作者(文秘人员)的基本要求
　　俗话说，文无第一，武无第二。这说明，从事文字工作永无止境。作为一个文秘人员，要适应岗位需要，不断提高自己的写作技能，或者说，要把领导讲话稿写好，写出水平来，让领导满意、让受众满意、让自己满意，我感到，应该从以下几个方面下功夫：
　　1、要明理。就是要不断加强自己的政治理论修养，思想上始终与党中央保持一致，能从正面理解和把握各级党委、政府出台的重大方针政策和重大决策部署。这不是大道理，如果做不到这一点，写出的材料必就可能会有不正确的观点，就可能会有思想性问题。
　　2、要勤学。现代社会，学习对于每一个人都很重要，对于从事文字工作的同志更为重要。作为文秘人员，要做到广泛涉猎，重点掌握。重点应该学什么呢？我认为：一是要学理论，包括政治理论、现代经济理论、法律理论等等；二是要学政策，包括中央、省、市各级党委、政府出台的重大政策措施；三是要学业务，一方面是学写作业务(多阅读范文、多琢磨修改稿、多请别人提意见、多与同行交流)，另一方面是学本部门、本单位职能相关的业务，如水利、民政、建设等。怎么学呢？总的来说，就是要做有心人。一是要多捕捉信息。经常有人讲，当记者的要有新闻敏感，做生意的要有市场敏感，当领导的要有政治敏感。我们文秘人员要有信息敏感。听广播、看电视、上网、看报，都要留心相关的信息和动态；二是要多收集资料。就是要“收荒货”。只要是对今后写作有帮助的，都要把它搜集起来。比如好的范文、相关的文件、各方面的典型等等；三是要多提练总结。本地本单位在工作上的一些好措施、好做法，领导平时对某一工作、某一事情的观点和看法，都要及时总结、及时提练；四是要多参考借鉴。俗话说，天下文章一大抄，就看你会抄不会抄，这说的就是要善于借鉴的意思。
　　3、要善思。应该说，我们文秘人员是肯动脑筋，也是动了脑筋的。但为什么有的材料写出来又不行呢？我看，关键是思考的方向不对、方法不对。要写好领导讲话稿：一是要善于全局性思考。就是要做到全局在胸、大政方针在胸、主要矛盾在胸、方方面面的情况在胸，要跳出本部门本单位的局限，着眼全局想局部；二是要善于换位性思考。就是要大胆进行角色模拟，把自己关起门来当领导，站在领导的角度来思考问题，用领导的口气来组织语言；三是要善于创新性思考。就是从文章的外在结构、观点的提炼、措施的安排都要有所创新，不能会会都是老套路。最好是新瓶装新酒，从形式到内容都是新的；至少是新瓶装旧酒或旧瓶装新酒，形式与内容有一样是新的；决不能旧瓶装旧酒，形式和内容都没有新变化。要创新，就要有勇气，要大胆。比如，自己对某一项工作有新见解，就要大胆地写进去，这也是我们文秘人员参政设谋的一个重要途径。
　　4、要苦练。写材料，一靠悟性，二靠经验。悟性，我相信大家都有；经验，来自于苦练。一般来说，除了要具备一定的语言文字组织能力、逻辑思维能力等基本功之外，就是要写得多、练得多。“熟能生巧”就是这个道理。

(责任编辑：一枝笔写作)