办公自动化对高校行政管理的影响(2)

　　4．使高校行政管理工作更具灵活性随着计算机网络的不断发展，以及办公自动化系统在高校中的应用，学校各级、各层的行政人员都可以通过网络化的办公自动化系统进行管理工作。工作人员可以根据自己的意愿和需要，选择适当的地点、时间登陆管理系统进行管理工作，不再受到时间和地点限制。从而真正意义上实现了高校办公的异地化，解决了多校区办学、领导出差等情况下，信息互通、学校管理不便的问题，使得部门管理者不受上班时间和工作地点的限制，随时可以通过网络进行管理工作，管理工作更具有灵活性。
　　5．提高高校行政管理工作效率和管理水平高校行政管理办公自动化的建设改变了传统事务处理时大量纸张的耗费以及手工作业的状态，使得高校行政管理工作出现少纸化或无纸化。通过高校行政办公自动化系统，学校的人事、教务、学生、财务等行政管理工作都通过计算机处理来完成，加快了管理工作的处理速度，节约了资源。

　　降低了成本，提高了效率。此外，高校行政管理办公自动化的实现，使得大量繁琐的事务性工作都有计算机来处理，在一定程度上减轻了管理者的负担，使的行政人员从繁琐的事务工作中解放出来，进而可以集中精力研究学校规划和发展，提高管理水平。
　　6．部门之间合作密切，信息资源共享更为便捷高校行政管理办公自动化的建设，使得高校管理模式发生了变化，在校园网路环境下，高校内部相对独立的机构和部门被连接成为紧密的一个整体。各部门之间联系的不断加强，对相互之间的信息资源共享提出了一定的要求。高校行政管理办公自动化的建设，校园网络的建设，使得信息资源的传输打破了行政、学科设置、地理位置等障碍因素，实现了院系与院系、各机构之间、学校与数据库、国内外网络之间的互连，更大程度的实现了信息资源的共享。

　　四、结论
　　高校的行政管理工作实质上就是对学校各类信息进行收集、加工、传播和应用的过程。学校的管理人员通过收集信息并对其进行加工处理来制定方案或进行决策。在执行过程中，学校管理人员通过信息反馈对方案进行整改控制。在当今信息社会中，高校行政管理所涉及到的信息量快速的增长，学校的办公事务变得更加的繁琐复杂，这就对高校行政管理部门的信息处存储、传输与处理能力提出了新的要求。
　　我国高校以往使用的传统办公方式，存在着信息传递速度慢、办事周期较长、数据可靠性差等问题，在一定程度影响了决策的及时性和正确性。传统办公模式与快速增长的信息量之间的矛盾越发的明显尖锐。因此，高校必须要充分利用现代化的计算机技术、网络通信技术并结合高校行政管理运行模式，建设行政管理办公自动化系统，进一步提高高校行政管理的办公自动化程度，从而降低管理成本，提高管理水平，实现高校行政管理工作的无纸化，提高高校行政管理的效率和质量。

　　[参考文献]
　　[1]李东.管理信息系统的理论与应用[M].北京：北京大学出版社，2007.
　　[2]李晓一.新时期高校行政管理改革与创新浅析[J].辽宁工业学院学报，2007，（10）.
　　[3]汪洋，张继革.当前高校行政管理(本文转载自 www.yzbxz.com 一枝笔写作网)改革刍议[J].兰州大学学报，2007，（7）.
　　[4]周川.简明高等教育学[M].河海大学出版社，南京师范大学出版社，2006.
　　[5]越常环.对高校行政管理工作的思考[J].辽宁教育研究，2007，（4）.
　　[6]杨静.高校行政管理队伍建设的反思与建构[J].陕西师范人学学报，2007，（9）.
　　[7]张炜.浅议高校办公自动化系统建设的条件和成效[J].科技情报开发与经济，2008，（9）.
　　

(责任编辑：一枝笔写作事务所)