使用说明书中所编写的内容必须与产品实物及其他技术文件相一致。产品涉及的各类图示,如结构图、原理图、安装和调整图;各类表格,如产品的技术特征、附件明细表;产品照片等都应在使用说明书中分别反映出来。
(二)农机产品使用说明书应包含的主要内容和要求
产品使用说明书是指导农机产品的安装、调整、使用和维修的重要技术文件,因此应当按照国家标准规定的要求和内容进行编写。为了指导企业正确地编写产品使用说明书,GB/T9480《农业拖拉机和机械草坪和园艺动力机械使用说明书编写规则》对农机产品使用说明书的编写作了严格的规定,包括使用说明书的内容、使用说明书的编写规则等。
按照国家标准GB9969.1-1998《工业产品说明书总则》规定,
产品说明书作文使用说明书要明确标出产品用途和适用范围,并根据产品特点和需要标出机具的主要结构、性能、型式、规格和正确吊装、使用、操作、维修、保养和贮存等方法,以及保护操作者和产品的安全措施。
产品的使用说明书主要内容应包括:机具的适用范围、主要性能特点及主要技术参数;产品执行标准代号;列入工业产品生产许可证管理的产品要有生产许可证编号;机具的基本结构、工作原理及特点;安装、调整及作业前的准备工作;使用操作规程及一般故障排除;安全警示、“三包”责任承诺和随机配件清单等。
农机产品的使用说明书大致应包含如下主要内容:
1.封面
应给出产品的识别信息,包括规格、型号、产品名称;使用说明书的编号和出版日期;生产企业全称等。并应标注产品所执行标准的编号和生产许可证号。
允许在封面上印有产品照片、图形和经认可的标志和标记,如注册商标、厂标、认证标志等。
2.封二
包括前言或概述,说明使用说明书的用途和作用。
小产品大推介说明书其中“用途”包括产品的预期用途和适用范围,必要时也可说明产品的不适用范围。
3.封底
制造企业名称、地址、联系方式(如电话、邮政编码、网址等)。
4.目录
说明使用说明书所包含的内容。简单产品也可不设目录。
5.正文
(1)安全保护
包括安全注意事项、安全警示标志说明。
对于安全注意事项条款,铡草机、脱粒机、粉碎机除按GB9969.1-1998、GB/T9480-2001编写外,还应分别符合强制性标准GB7681-1999、NY642-2002和NY644-2002有关说明书中的安全注意事项和安全警示标志的规定。
对安全标志可根据危险情况的相应严重程度,通过使用危险程度标志词(危险、警告、注意),
产品规格说明书并弄清各自的含义,危险图示及在整机的位置要在产品说明书中指明,并与实物相一致,要特别注重安全警告的有效性、强制性。
安全警示标志说明应反映如下信息:
――安全警示标志在机器(机具)上的位置;
――使机器(机具)上安全警示标志保持清晰、易见必要的说明;
――安全警示标志丢失或不清楚时,需要更换的说明;
――维修期间,更换新部件时,新部件上应带有制造厂规定的安全警示标志的说明;
――如何得到替换用安全警示标志的说明。
如果安全警示标志为无文字的警示标志,在使用说明书中应用文字解释安全警示标志的意义。
(2)产品型号的组成及其代表意义
说明书中应说明机具型号中符号、数字所代表的意义。
(3)结构特征与工作原理
阐述机器(机具)的主要的结构特征,
产品需求说明书说明机器(机具)的组成,并配结构简图,让用户了解和熟悉产品的结构及其各部分名称。阐述工作原理应简明扼要、通俗易懂。
(4)技术特性
包括尺寸、结构质量、主要参数、主要性能等。其中,主要性能指标应说明在何试验条件下所取得的数据。
(5)安装、调整(或调试)
说明安装、调整(或调试)的步骤、方法以及注意事项,并应给出安装、调整示意图。
(6)使用、操作
是说明书的核心部分,告诉用户如何使用和操作以及使用和操作中应注意的问题。
(7)故障分析与排除
包括故障现象、原因分析、
产品说明书制作、排除方法等。
(8)保养、维修
分条列出如何进行保养、维修,对于需要保养、维护的部位应给出示意图加以说明。
(9)运输、贮存
说明吊装、运输注意事项以及贮存条件、期限和注意事项等。
(10)易损件及标准件明细表
以表格形式分别列出易损件(如角带)及标准件(轴承)规格、型号、
英文产品说明书、数量以及使用的部位。
(11)附录
对于随机的标准件、附件、备件以及技术文件等可以附录形式加以说明。
(12)生产厂保证、售后服务事项、联系方法等
如果产品不附带“三包”凭证,应在使用说明书中说明售后服务和“三包”的有关信息。
以上就是
产品说明书格式请参考。
(责任编辑:一枝笔写作编辑)