企业报刊杂志(2)

　　四、互动平台切忌脱离实际
　　作为媒体和读者交流的平台，互动是各家传媒都在采用的普遍方式，通过互动我们不仅可以及时了解读者对报纸的真实评判，为下一期的报纸版面提供最直接、也是最有效的选稿依据。同时还可以随时掌握读者的群体差别，并以此调整我们的版面思路和版面语言，以便更好地为自己的读者服务。在信息裂变，读者呈现多元细分状态、媒体竞争异常惨烈的当今时代，很多传媒为了及时掌握市场动向，洞察读者群体需求，企业报刊制度纷纷成立了专门的市场调研机构，用实实在在的数据来为一线的业务部门提供采访的思路。有的干脆直接委托社会上的专业调查机构，不惜重金购买市场分析数据，以此作为制定后续发展策略决断依据，由此，足见这种互动的重要。和这些传媒相比，企业报缺少这样的数据平台，也没有已白热化的竞争市场，但这并不意味着它们就可以放弃互动这种方式，放弃让企业报纸有限的版面满版竞秀的依托基础，恰恰相反，正因为企业报空间的相对狭小，视野相对受限，因此，如何更好地利用有限的版面资源，利用不断的互动手段来丰富版面，来吸引不同需求的读者不仅是对报纸编辑队伍业务水平的考验，更是一份企业报纸成败的关键。东北的一家机电企业的报纸在版面上曾做过这样的尝试，在一版精编企业领导讲话的前提下，专设了一个名为“企业员工看发展”的互动平台，集中刊发本企业员工短小凝炼的小建议、小看法，不仅将管理者的讲话精髓巧妙灵活地传递给一线员工，同时又将一线的反应回馈给企业的管理层，既让员工参与到企业的管理当中，体现出一种主人翁情怀，怎么编辑企业报刊又开辟了民意互动的良性通道，这样的栏目设计何愁互动不起来？和一版的互动不同，该报的副刊编辑立足企业生产本身，依据工种特点，开辟了“身边靓妹看过来”、“一线980度”和“帅哥风景线”等契合岗位特点的栏目，其中的“身边靓妹看过来”以一线员工推介的身边女工友为基点，用轻松、有趣的语言记述发生在车床边，绞车旁的女工故事，配上其工作中的照片，文图相得益彰，很受员工欢迎。“一线980度”栏目名称来源于该企业有色铸造中大量使用的一种金属的熔点，这样的命名不仅拉近了和一线员工的距离，其选稿也以一线生产中各种小细节为主，将热火朝天的一线生活活灵活现地展现在版面之上。“帅哥风景线”依然围绕企业内部员工，用白描式的笔法记述某一位男性员工的爱好特点，用文图并茂的形式打造本企业的员工明星。在上述基础上，根据回馈情况，编辑在每一期报纸上都要推出一段非常富有激情的邀约启事，鼓励大家积极推荐身边的人和事，并根据刊发情况，随时组织各种主题交友联欢、文化沙龙和技术擂台等活动，充分调动大家的智慧并从中寻找更新的选题。这种互动方式有的放矢，非常有效地放大了企业报为企业文化建设服务的功效，如何做企业内部报刊不仅成为企业员工非常喜爱的文化乐园，同时也为企业员工当家作主，参与企业建设提供了绝佳渠道。这种以企业自身独特元素搭建的互动平台彻底摆脱了一些企业报纸追求所谓文化品位、脱离实际地照搬一些社会报刊的互动架构，偏离企业本身文化需求、漠视自身文化符号的假大空做法，围绕企业做文章，围绕员工办报纸，一切为了企业文化建设服务，这样的办报落点值得一些企业报同行们借鉴。笔者以为，一家好的企业报纸其版面上一定承载着该企业特殊的文化烙印，不仅如此，这种烙印还贯穿版面和文字始终，这本身就是该企业文化的最大体现。而以上几点正是这种烙印在版面上的具体体现。
企业报刊杂志管理办法
　　第一章总则
　　第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。
　　第二章申购程序
　　第二条各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。
　　第三条填写申购单——部门经理批准——办公室主任审核——申购单交财务部
　　第四条购买——填写报销凭证——购买的书籍交办公室登记——办公室在报销凭证上盖已登记的印——财务审核——总经理签字——财务部报销*一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意
　　第三章分类
　　第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，企业报刊传播定位贴上标签，输入图书管理系统。
　　第六条办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流转情况。
　　第四章借阅
　　第七条期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
　　第八条继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。
　　第九条归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。
　　第五章图书中的报刊管理
　　第十条订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。
　　第十一条收发：办公室每日收取报刊，企业报刊品牌经营整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
　　第十二条更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。
　　第十三条归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。
企业内部刊物策划
　　企业内部刊物是企业文化的一种重要载体，起着其独特的作用，有资料显示，深圳、广州等企业内部刊物拥有量居全国首位，这说明在经济发达的特区环境，企业经营领先的同时亦认识到文化载体的重要性。创办企业内部刊物有以下几方面意义：
　　(一)联系合作客户。可想而知，若长期收到且阅读刊物的客户，自然就对该公司有印象，若认真看，就会有好感，更有的产生感情。那么想购买相应的设备或软件时，就很容易想到公司，提供机会。假若做不到这点，退一步，当业务人员主动上门时，也会有一见如故的感觉，企业报刊名一般就不至于被拒之门外，有的还很亲热，话题往往从报刊谈起。因此刊物对该企业最重要的作用还是对销售有直接的帮助。
　　(二)树立企业形象。内刊既有广告的功能又有宣传的作用，因此无论扩大影响还是树立形象，都起到相当大的作用。和客户初次见面，只要将公司报刊亮出来，对方就会意识到面对的是个大公司，往往会刮目相看，起到微妙的作用。(责任编辑：一枝笔写作编辑)