经济活动分析报告该怎么写
(一)概念
经济活动分析是以一定的经济理论和经济政策为指导,根据计划指标、会计核算、统计资料以及经济调查搜集的其他相关信息,对已经发生的经济活动及其成果或问题进行的分析研究。将这一研究过程和结果通过书面文字表述出来,就是经济活动分析报告。经济活动分析是对经济活动的认识和推理,是企业现代化管理的重要环节和手段,是国家经济部门和企业单位经常性的职能工作。经济活动分析报告是企业加强经营管理,提高经济效益的必备工具。
经济活动分析报告与总结都是回顾性公务文书。它们的性质功能在本质上是一致的,即都要探讨事物变化发展的规律,为实践提供理论指导。但是这两种文体还是有明显区别的:①从文书分类的角度看,前者属经济专用文书,后者属管理通用文书。②从表述的内容看,前者以数据指标为核心展开分析,后者以人物、事件为重点进行总结。③从论述问题的方式看,经济活动分析报告将数据的计算、比较、分析贯穿整个分析论证过程,数据分析成为基本的论述方法;总结则(本文转载自 www.yzbxz.com 一枝笔写作网)将相关经济数据作为论据使用;论述问题的过程主要靠逻辑推理展开。④经济活动分析报告侧重于定量分析,剖析问题、概括观点不脱离具体的对象;总结侧重于定性分析,往往将对象的经验提升到一定的理论高度,阐明较为普遍的参考、借鉴意义。
就围绕某一方面的经济活动进行的分析研究而言,由财政、金融、税务、审计等部门用第三人称写作的经济活动分析报告,与问题调查报告颇为相似。不过两种文体还是可以区别开来的:①从使用范围上看,作为管理通用文书之一种的调查报告,其范围可以涉及政治、经济、文化等诸多领域,而经济活动分析报告只用于经济领域的业务部门和企业自身。②从制作时间上看,经济活动分析报告时间性强,大多分析报告都有定期性,而调查报告是不定期的。③从流通传播方式上看,只有涉及国民经济全局性和带有行业共性的宏观经济活动分析报告才可以公开发表,而关于特定企业生产经营活动的分析报告都具有近期(一般是几年内)的保密性,不宜公开。调查报告则由其新闻性决定了它可以借助新闻传媒和刊物公开发布。
(二)作用
经济活动分析报告的作用主要有三个方面:
(1)有助于科学决策的实现和生产经营计划的制订。经济活动分析报告从宏观上看,是制订国民经济计划和发展纲要的重要依据;从微观上看,是各企业面向市场、参与竞争、进行科学决策的必备工具。经济活动分析报告在计划和决策的制订、执行、完成的全过程发挥着重要作用。
(2)有助于企业改善经营管理,提高经济效益。企业管理的主要职能在于对生产经营活动的计划、决策、组织和调控。经济活动分析作为现代企业管理的环节之一,可以帮助企业自觉按经济规律办事,做到组织合理化,规范科学化,及时有效地检查和控制生产经营,从而提高管理水平和经济效益。
(3)有助于政府经济职能部门及时有效地发挥宏观调控作用。经济活动分析报告反映国民经济及其构成部分乃至各个环节的动态,使相关职能部门和各级政府针对经济活动中出现的脱节、失调、混乱现象,及时地调整产业结构和生产力的布局,保证市场的良性运行。
(三)分类
根据不同的分类标准,经济活动分析报告的分类有以下几种:
(1)按分析对象的范围划分,有宏观经济分析报告和微观经济分析报告。前者反映国民经济全局性问题和行业共性问题,后者研究分析个别企业的生产经营活动。
(2)按分析对象的内容划分,有综合分析报告和专题分析报告。综合分析报告也称全面分析报告,是对一定时期内经济活动全面、系统地分析研究后写成的书面报告,多用于定期分析。专题分析报告在经济活动中选择某个重要、关键性的问题分析,或就某专项经济指标进行研究。专题分析报告可定期或不定期编制。
(3)按分析对象的行业部门划分,有工业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告、商业经济活动分析报告等,在行业内部还可以细分出不同的类型。
(四)经济活动分析的常用方法
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比较分析法此法又称对比分析法。它是把同一基础上(时间、内容、项目、条件等)的可比数字资料进行对比,从而找出生产和管理中的问题与差距,并分析原因,提出改进的方法。比较分析法一般从三个途径进行:
(1)比计划,即以本期实际完成的指标与计划指标相比较,以检查计划执行情况,分析完成或未完成计划的原因。
(2)比历史,即用本期完成指标数与上期或上年的同期完成指标数相比较,与本单位历史最高水平、平均水平、最低水平相比较,以此反映企业经济活动的发展和变化趋势,以便提高管理水平和经济效益。
(3)比先进,即以本单位的完成数与客观条件大体相同的同行业先进单位在同期的完成数相比较,发现本单位的差距,分析差距产生的原因,以利于工作改进。
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如果说对比分析法侧重于发现问题、揭露矛盾的话,那么因素分析法则着重于剖析、探究问题的形成原因,着重于分析、把握多种矛盾中的主要矛盾及其成因。
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预测分析法又叫动态分析法,即根据本单位过去和现有指标预测推算其未来经济发展趋势的方法。预测分析法包括经验预测法和统计预测法。
(五)编制格式与内容
经济活动分析报告在结构上一般要求有标题、正文、结尾三部分。有的在标题下面还写上主送单位的名称,这是考虑到该文体的“报告”特点而安排的。可靠的数据、分析过程和针对性意见应是必备的内容。
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经济活动分析报告的标题,一般应标明分析报告的时限、范围和分析内容,如《关于××商场2009年度经济活动分析报告》、《关于××厂2010年第一季度成本的分析》等。
全面综合分析报告的标题,一般都标出分析范围和活动时限,如《××厂2010年度经济活动分析报告》。
专题分析报告的标题标明分析范围和专题内容,如《自行车重点生产企业流动资金周转情况分析》、《“超常规增长阶段”江苏农民收入变动分析》等。
有时也将主要观点或建议作为分析报告的标题,如《要从削价损失中吸取教训》、《关于增收节支、扭亏为盈的意见》等。(责任编辑:一枝笔写作事务所)