2闭文
正文包括开头、主体和结语三项内容。
(1)开头部分。简要叙述和说明被分析对象的基本情况,常常采用文字概括和数据图表相结合的方法。开头部分也写明分析的目的。根据分析报告的类型不同,开头的写法是多种多样的。
(2)主体。这是分析报告的主要部分,要依据报告的种类、目的、要求适当安排分析内容。一般来说,主体部分要有这样几点:检查计划或决策的执行情况;成绩或问题的原因;分析企业内部潜力;检查企业对经济政策和财经制度的执行情况。主体部分的结构形式按分析内容而定,一般都逐次标目,有的也采用小标题形式。
(3)结语。根据分析中发现的问题,提出针对性的改进意见、措施。
3苯嵛
经济活动分析报告的结尾,要写上作者或单位名称及日期,署名日期写在正文的右下方。
(六)编制要求
(1)从方针政策的高度来分析,把微观分析与宏观分析结合起来。经济活动是生产、交换、分配和消费的总过程。经济活动分析报告分析的对象是这一总过程的一个环节。分析某一部门或某一企业的经济活动,不能孤立地看待问题,而要联系到整个国民经济的大局;要从宏观经济着眼,从微观经济入手,立足于方针、政策的高度来评价分析。特别要注意处理好局部利益与整体利益、近期利益与长远利益的关系。
(2)充分利用数据资料和现实情况资料。有人把计划、报表凭证、账表等书面材料称之为“死材料”,把生产经营过程中的现实情况称之为“活材料”。前一部分主要是数据资料,反映计划指标、统计数字、会计核算结果等;后一部分包括企业供、产、(本文转载自
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(3)避免统计数字和文字说明的脱节。经济活动分析报告与其他的报告类文体相比较,数字使用得要多一些,相对数、绝对数、平均数、百分数等是分析、说明的基础。企划主管在编制时既要注意数字的准确性和科学性,又要善于适当地辅以简约的文字说明,使两者形成有机的整体,避免数字与文字说明的脱节。
编制经济活动分析报告常犯的毛病是分析不够。有的只是堆砌一些经济现象,没有分析产生现象的原因,是一种缺乏“分析”的材料报告;有的分析不够深入,浅尝辄止;有的逻辑性不强,随意性很大,或无因果联系,或无主从关系,或无推理过程;有的找来以前的分析报告,换上本期时间、数据,调整一下前言(开头)和结束语,形成千篇一律的模式。
除此之外,有不少分析报告写得不甚规范。这不仅表现在“缺头少尾”上,而且主体部分也有“病残”现象,或者情况部分不具体,或者分析不深入,或者没有今后意见、建议等。有的标题只标“××分析”,无时限、无范围;有的写“我站”、“我厂”、“我店”,下面又无落款;有的写“今年”、“三季度”、“近来”等,落款处却不注明年、月、日。上述错误应该纠正和避免。
(责任编辑:一枝笔写作事务所)