常用公文写作技巧(3)

　　六、批复
　　适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。一般可以分为事项性批复和政策性批复，如果答复同级机关或不相隶属的机关的询问，一般用函或复函。
　　常用的批复公文，一般包括以下几个组成部分：
　　1、标题。批复的标题除了通常写法外，一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。
　　2、称呼。即受文单位，在标题下面一行顶格写。
　　3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分，有时还有批复要求。
　　批复根据。一般就是批复正文的开头语，有几种形式，
　　一是极其简要地引叙来文的请示事项，如“你们关于XXXX问题的请示收悉”；
　　二是引叙来文的日期和文号，作为批复的根据，如“XX年X月X日X号文收悉”，

　　三是引叙来文日期和来文名称，如“收到你们X月X日《关于XXX同志任职的请示》”；四是引叙请示日期，如“XX年X月X日号来文收悉”。
　　批复内容。要针对请示内容给予具体批示，明确答复。这部分要写得具体、简要、准确，要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见，一般要简要说明理由，使下属单位明白原委；如果同意，就不必写理由，倘有必要，需给予具体指示。
　　批复要求。这是批复的嘱咐和希望，同意下级某项请示和要求后，可以写上“希注意总结经验”等字样，一般批复无此部分，只在必要时才用。
　　批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束，有时不用结尾用语，自然结束。
　　落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。
　　七、会议纪要
　　适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。
　　会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。
　　1、标题
　　会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称，使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。
　　2、开头
　　一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概貌叙述出来，给人以总的印象，对会议有总的了解。
　　3、正文
　　这是会议的主体部分，包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种：一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。

　　4、结尾部分
　　一般是用单独的一个段落，以提出希望和发出号召结束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性，后一种的特点是自然收尾，干脆利落，减少重复。
　　其他需要了解一下党的公文特有的四种，公报、决议、条例、规定。
　　以上就是有关常用公文的内容请参考。

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