企业常用公文写作

企业常用公文写作
　　下面是有关企业常用公文写作的内容：
　　一、请示的写作
　　请示，适用于向上级机关请求指示、请求批准、请求帮助、请求解答，属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。
　　请示的写法比较简单，可按照公文主体的5个部分组成来写。
　　1、被请示机关
　　即主送机关，或上级受文机关。
　　2、请示缘由
　　提出请示的原因和理由。
　　3、请示事项
　　提出请求解答的问题、请求批准或请求帮助的事项，要求上级解答、批准或给予帮助。在提出请求批准的事项时，可视需要提出拟解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可将矛盾上交。
　　4、结尾
　　请示的结束语是必不可少的，应最后强调自己的期待。通常采用“以上意见当（妥）否，请批示”或“以上请示，请批复”等等。

　　5、请示机关落款
　　用印与成文日期。
　　请示的正文主体，即“缘由”和“事项”，多采用“篇段合一”的结构，一通到底。内容层次较多，必须分段落的，可采用“分段展开式”。
　　如：
　　关于某口岸增加商检人员编制的请示
　　国务院：
　　近几年，某口岸周边地区经济发展速度较快，出口贸易平均每年增长27%，今年上半年进出口货物达276万吨。由此，口岸联检机构的现有人员已不能适应业务发展的需要，尤其是口岸所在的某市已被列为某三角洲区域性中心城市，进出口货物将越来越多。为此，请国务院批准在某口岸外贸码头设立海关商检处，增加人员编制15人（现有8人）。以上请示，请批复。
　　某省人民政府（章）
　　某年某月某日
　　撰写请示必须注意：不可和报告混用；不能以决定的口吻说话，只能写“拟”怎么办，不能写“决定”怎么办；未获上级批复前，不得抄送下级机关；所述情况和理由较复杂时，可用附件详细说明，以简化正文。
　　二、报告的写作
　　报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。属于上行文，一般产生于事后和事情过程中。
　　1、综合报告
　　综合报告又称工作报告，类似于工作总结。如《关于2008年上半年“扫黄打非”工作进展情况的报告》等。正文的基本结构是“总—分—总”。
　　（1）开头，是总述，将需要报告的工作情况进行总体描述，包括工作目标、工作依据、工作思路，主要工作成果。而在工作成果中，突出几个亮点，提炼出相应的观点，烘托出报告的主题。
　　（2）主体，是分述，主要是详写几大亮点。可以分为好几块，将亮点逐一展开，每个亮点拟出一个标题，每个标题提炼一个观点，每个观点都有若干典型事件和数字支撑，形成“以观点取舍材料，以材料说明观点”的结构。
　　（3）结尾，又是总述，总起来，写工作中存在的问题，提出下一步工作的计划与打算。最后可写“请审阅”或“特此报告”、“专此报告”等语作结。
　　2、专题报告
　　专题报告又称情况报告，目的是将情况报告清楚，写法比工作报告要简单。正文的基本结构是“进—进—进”，即纵向推进：情况（事实）＋分析＋结论（措施）。
　　其中又有三种不同写法：
　　（1）以反映事件为主的专题报告，主要写事件过程、产生该事件的原因、针对该事件所拟采取的措施或处理意见；
　　（2）以总结经验为主的专题报告，主要写典型情况、经验与教训、改进措施；
　　（3）因工作失误向上级写的检查报告，主要写问题的事实、产生问题的主客观原因及造成问题的责任、处理意见及改进措施等。

　　结尾：通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
　　3、回复报告
　　回复报告也称答复报告，写法更为单纯。只要把需要答复的内容写清楚就行。
　　正文要根据上级机关的询问或责问，有针对性进行回答，问一答一，讲明情况、原因和处理措施，不做发挥，不发议论。
　　三、函的写作
　　函，适用于不相隶属机关之间的工作文书，主要分为五类：
　　1、商洽函
　　请求协助、商洽解决办理某一问题的函。如：联系参观、请求帮助支援等。
　　2、询问函
　　了解情况，请求回复的函。如《关于查询某同志在你单位是否已参加住房改革的函》。
　　3、答复函
　　答复其它单位询问的函。如《关于同意担当珠海市第二届欢乐购物节主办单位的函》（答复函）。
　　4、邀请函
　　邀请参与的函。如《关于举办通讯员培训班的邀请函》。
　　5、请批函
　　不相隶属单位向具有管辖权的单位请求批准。如企业向工商部门变更营业执照的登记项目、向公安部门申报刻制公章等。
　　函的篇幅都不太长，正文写作也无固定格式，多采用“篇段合一式”或“分段展开式”。正文内容包括：发函事由、询问或答复或协商或邀请或申报的事项、希望达成的结果或给予的答复。其中，答复函在正文开始时，必须把收到对方来函的日期文号或标题交代清楚，然后再作答复。
　　函一般都有结尾，但不同的函结尾不同。商洽函多用“请予支持”、“请予协助”；询问函多用“请复”、“请早日复函”；答复函用“专此函复”；请求批准的函用“请予核准”等。
　　四、通知的写作

　　通知，是使用率最高的公文。主要有4类：
　　1、印发性通知
　　包括批转性、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的制度、法规、规定、通知、会议纪要等公文。
　　如：《关于印发“记者劳动考勤与业务考核管理办法”的通知》
　　《关于转发全省文化体制改革工作会议通知的通知》。
　　2、事项性通知
　　用于上级机关对下级机关就某一具体事项布置工作、交待任务、发布信息，而其重要程度又达不到“命令”或“指示”时，使用事项性通知。(责任编辑：一枝笔写作编辑)