一枝笔写作事务所 2011-11-19 字数4205字 点击: 次
第五,高度重视项目经理队伍建设。项目法施工条件下,项目经理对企业经营具有举足轻重的地位。目前公司项目经理队伍总体上具有较强的战斗力,为企业的兴旺发达做出了突出的贡献,但从企业经营的实际需要来看,还有待进一步加强。一是要加强项目经理后备队伍建设,加快项目经理取证、升级步伐,努力实现项目经理一定规模的储备;二是不断提高项目经理的管理水平,要积极向实践学、向书本学、向优秀企业家学,努力改进管理思想,优化管理手段;三是加强项目经理的民主作风建设,项目经理决策要坚决克服项目法施工下的特权思想、霸道作风,要善于用人,能够容人,要把能否调动大家的积极性作为项目经理管理水平高低的评价依据,四是要加强对项目经理的监督、管理。尽管项目法施工赋予项目经理高度的自主权、决策权,但并不意味这项目经理可以为我独尊,不受监督。班子成员在搞好协作配合的同时,要敢于负责,敢于监督;要发挥群众监督机制的作用,定期对项目经理(班子成员)进行民主测评;纪监、监察、审计部门要充分发挥各自的责任,搞好监督审察,保证工程项目管理的健康顺利进行。
(三)、努力推进企业基础管理标准化、规范化建设
企业管理科学化的最重要标志就是基础管理工作标准化、规范化。随着项目法管理的推行,企业原有的一套相对完善的、适应计划经济要求的基础管理体系已经被打破,但并没有相应建立起符合新体制要求的科学的基础管理体系。在项目法施工推行15年之后,借鉴先进施工企业的经验,建立完善新型的基础管理工作体系是当务之急。今年工作重点抓好如下工作:
第一,深入贯彻《建设工程项目管理规范》。去年公司已就学习贯彻《建设工程项目管理规范》做了具体的安排,今年要在具体实施上取得突破。目前,公司组织编写的《工程项目管理手册》已经基本完成,有关部门要将该手册的推行作为今年的主要工作来抓,要通过宣贯、培训等手段,并与检查、考核、评比结合起来,使手册切实得到落实。各单位要提高认识,积极贯彻实施,切戒不求甚解、应付差使,要通过扎实细致的工作促进工程项目管理水平的提升。各部门、各单位要继续深入学习规范,加强理解,收集《手册》实施中存在的问题,并注意与“三位一体认证”衔接、融会,不断修改完善《手册》,最终将企业名次基础管理工作统一到手册中去,使《手册》成为企业基础管理唯一的一套法规,促进企业基础管理工作产生质的飞跃。
第二、切切实实搞好“三位一体”认证工作。根据集团公司安排,集团有限公司及所属各分公司通过IS9000标准、GB/T24000标准、GB/T28000标准一体化认证。就是说我们公司将不再单独认证,而是在集团有限公司的统一安排下搞认证。大家一定要认识到通过一体化认证,公司与集团公司的联系将更加紧密,必将严格按照上级要求及时、高质量地完成各项工作绝对不能由于工作不到位让上级批评,更不能由于我们的失误拖统一认证的后腿。根据要求,我们公司还将建立相对独立的管理分析体系。对此,各部门、各单位一定要提高认识从加强基础管理的角度认识认证工作,一定要从公司实际出发,使三位一体认证与《工程项目管理手册》的实施紧密融合在一起,坚决防止贯标中的“两张皮”想象再次出现。一定要把住文件编制关,使文件要求体现管理的要求、符合认证的要求,怎么样能控制住、怎么样有实效就怎么写,绝对不能位认证而认证,最终造成管理上的混乱现象,导致劳民伤财、得不偿失。
第三,进一步加大信息化建设力度。利用信息化成果改造传统产业,即是党中央的战略决策,也是我们经营领域多、地域分布广、管理跨度大的施工企业加强管理、降低成本的迫切需求。公司将结合办公迁地,进一步加大软硬件投入,建设较高标准的职能办公大楼,条件成熟时将组建信息中心。有关部门要尽快制定企业信息管理制度和工程项目信息管理制度,加快各类信息的计算机处理和网络化管理进程。科技部、财务部、工程部等有条件的部门,要率先建立本系统的远程管理体系,全面推广预算、结构计算、成本管理等应用软件;公司本部和和项目经理部要积极组建局域网,逐步实现企业信息共享和资源充分利用;积极推进本部及各项目办公网络化、无纸化,管理信息的远程传递要取得实质性进展。各单位、各部门要进一步加强信息化、计算机信息处理、网络技术的学习和推广普及,确定专人管理本单位、本部门的信息处理工作,保证企业信息化建设的顺利进行。
第四、增强档案意识,加强档案管理。档案是企业历史的真实记载,是企业的宝贵财富。但由于种种原因,过去的一些珍贵资料没有及时归档,已经给公司的很多工作造成不利影响,损失难以估量。今年要以档案目标管理国家二级标准认证位契机,全面强化档案意识,完善档案管理体系。各部门、各单位要明确意识到档案资料及时归档不仅是自己的责任,而且是方便自己工作的要求,因为档案查阅者往往就是原来档案归档者。清理完善各项制度、细则,提升档案管理软、硬件设施,保证档案资料应归尽归,档案管理规范标准。
(四)、更新成本控制观念,全面加强成本的过程控制。
成本是企业经营结果的直接体现,是企业能否在市场生存的决定性因素。近年来,我们逐步确立了以成本管理为中心的企业管理体系,促进企业经营取得了显著的成绩。面对日新月异的市场环境,我们有必要进一步更新成本管理观念,不断提高成本控制水平,保持低成本竞争优势。
第一,进一步强化成本管理在企业中的关键和核心地位,完善全员参与、全面控制的成本管理体系。财务部门要革新成本管理的思想,要将成本管理从单纯的成本核算向整个经营过程延伸,要将成本管理的责任从财务部门独善其身向各部门各负其责,有机联系转变,要坚决从幕后走向前台,逐步深入生产经营,管理的大舞台发挥作用。经营开发、预算、工程、技术、物设、安质等部门都要明确自己肩负的成本控制责任,要围绕增加收入、提高效益创造性的开展工作,要继续鼓励物资招标采购讨价索赔分成、合理化建议等作法,对于做出重点贡献人员要及时给予重奖,反之,给予处罚。要进一步完善以项目经理为核心的,以财务部门为龙头,施工、预算、合同、安质、试验得功能部门共同参与的责、权、利相一致的工程项目成本控制体系,使成本控制事事有人管、责任有人担、贡献与利益相一致,调动广大职工人人关心成本、人人控制成本的积极性。各工程项目要逐步形成责任成本分解、成本分项分时段预测、成本的过程控制制度,特别要增强成本的过程控制能力,准确掌握车成本信息,及时发现存在的问题,落实纠偏措施和责任。(责任编辑:一枝笔写作)
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