毕业论文写作的重要性(3)

13. 是否标明论文中所有引文的出处？直接引用的地方是否过多？（若太多，应将一些次要的加以归纳变成二手资料。）
14. 参考书目的书写格式是否正规？
15. 是否按指导老师的要求修改过你的初稿？
16. 定稿前是否仔细校对过？

六、论文的格式
以英语学术论文的格式论，有三种流行的格式，即“芝加哥格式”（Chicago Manual, The Chicago Manual of Style）、“现代语言学会格式”（MLA, The Modern Language Association Style）和“美国心理学会格式”（APA, Publication Manual of the American Psychological Association）。山东工商学院外国语学院英语专业毕业论文统一要求采用MLA，即“现代语言学会格式”。
格式规范详见附：《山东工商学院普通本科学生毕业论文（设计）规范》及《外国语学院英语专业毕业论文规范》。

附：《山东工商学院普通本科学生毕业论文（设计）规范》

山东工商学院
普通本科学生毕业论文（设计）规范

　　毕业论文(设计)写作是学生学习、研究与实践成果的全面总结，是对学生能力的检验。为加强对毕业论文（设计）的管理，特制定本规范。
　　一、毕业论文（设计）的总体要求
　　（一）文科各专业的毕业论文要求论题明确、资料翔实、论证严谨、语言文字流畅简练、结构合理、理论联系实际、观点正确或有一定的独到见解；一律采用文内图表，引文出处和注释一律采用文尾注。毕业论文篇幅在1万字（不含图表）左右。
　　（二）理工科各专业的毕业论文要求设计方案合理、立论准确、理论分析和技术分析充分、实验和计算方法正确、数据准确可靠、图表规范清晰、文字表达准确、语言流畅简练；原则上采用文内图表，不能采用文内图表的制图、制表规格可根据实际需要而定，以附件的形式附在毕业论文正文后，引文出处和注释一律采用文尾注。毕业论文篇幅在0.8万字（不含图表、程序和计算数字）左右。

　　二、毕业论文(设计)格式
　　学生的毕业论文(设计)格式采用学校教务处规定的统一格式：
　　（一）题目（中、英文）；
　　（二）学生（姓名、学院（部）、专业、班级）；
　　（三）指导教师（姓名、职称）；
　　（四）摘要（中、英文）、关键词；
　　（五）目录；
　　（六）引言；
　　（七）正文；
　　（八）结论；
　　（九）致谢语；
　　（十）参考文献；
　　（十一）附录。
　　三、毕业论文的内容要求
　　（一）题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字，同时有英文题目。
　　（二）摘要：要有高度的概括性和自明性，语言精炼、明确。同时有中、英文对照，字数在400字以内。
　　（三）关键词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的对表述论文的中心内容有实质意义的词。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个关键词，同时有中、英文对照，另起一行，排在“摘要”的左下方。
　　（四）目录：目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。
　　（五）引言：是毕业论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。引言要写得扼要，篇幅不要太长。
　　（六）正文：是毕业论文的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。该部分要运用各方面实验结果、研究方法，分析问题、论证观点，尽量反映出学生的科研能力和学术水平。
　　（七）结论：结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，结论要简单、明确，篇幅不宜过长。
　　（八）致谢语：在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人表示谢意。
　　（九）参考文献：参考文献指作者在毕业设计（论文）工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计（论文）的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。
（十）附录：附录是不宜放在正文中的资料，如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等。
　　四、毕业论文(设计)打印排版要求
　　学生的毕业论文(设计)统一用A4纸打印，上边距为2.5cm，下边距为2.0cm，左边距为2.0cm，右边距为2.0cm。每页须加“页眉”和“页码”。打印排版格式如下：
　　（一）论文封面采用学校教务处规定的统一格式。
　　（二）题目、摘要和关键词
　　论文(设计)题目为三号黑体字。论文(设计)题目下空一行打印摘要，[摘要]（四号黑体），后空一格打印内容（小四号宋体）。摘要内容下空一行打印[关键词]三字（四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）每两个关键词之间空两格。英文摘要题目全部采用小四号Arial字体，摘要内容和关键词均用五号Arial字体。题目、中文摘要、关键词合打一页。英文摘要和关键词另打一页。
　　（三）“目录”二字（四号黑体），下空一行为章、节、小节及其开始页码，采用小四号宋体。页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。
　　（四）引言用小四号宋体字打印（若有标题用四号黑体字）。
　　（五）标题：每章标题以小三号黑体字居中打印；“章”下空一行为“节”，以四号宋体字左起打印；“节”下空一行为“小节”，以四号黑体字左起打印。换行打印论文(设计)正文。

　　（六）正文：采用小四号宋体字打印。
　　（七）文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。制图要求：半栏图宽≤7cm，通栏图宽≤16cm；图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画，坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画；图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字；标目采用国家标准的物理量（英文斜体）和单位符号（英文正体）的比表示，如c/molL-1。表格采用“三横线表”，表的内容切忌与图和文字的内容重复。(责任编辑：一枝笔写作)